Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Team Innenrevision mit Schwerpunkt Prüfung von Kassen, Zahlstell[...]

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin für das Team Innenrevision mit dem Schwerpunkt auf Prüfungen von Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie gefordert, Prüfungsprozesse zu steuern und Verbesserungspotenziale zu identifizieren, während Sie zur Qualitätssicherung beitragen und eng mit unterschiedlichen Institutionen zusammenarbeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei Kinderbetreuung

30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium mit wirtschafts-/ verwaltungswissenschaftlichem Hintergrund.
• Einschlägige Berufserfahrung im Kassen- und Rechnungswesen oder Innenrevision.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Prüfungen im Bereich Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten.
• Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS).

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfalt

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Interesse an haushaltsrechtlichen Fragestellungen

Ausbildung

Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Team Innenrevision mit Schwerpunkt Prüfung von Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten (m/w/d), münchen

Ludwig-Maximilians-Universität München

münchen, Germany

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung: Universitätsverwaltung – Organisationsentwicklung / Team Innenrevision
Vergütung: BesGr A 11
Umfang: Vollzeit (100 %)
Besetzungsdatum: 01.09.2025
Bewerbungsfrist: 30.06.2025

Das sind wir:

Als Innenrevision unterstützen wir in einem kleinen Team die LMU dabei, mögliche Schwachstellen in bestehenden Prozessen aufzudecken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren, um rechtliche Risiken zu minimieren. Im Rahmen von internen Revisionsprüfungen prüfen und bewerten wir – im Sinne eines Co-Sourcing-Ansatzes unter Beteiligung einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – ausgewählte Prozesse hinsichtlich Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit. Darüber hinaus übernehmen wir bei externen Prüfanfragen, wie beispielsweise bei Rechnungsprüfungen des Landesamtes für Finanzen und des Bayerischen Obersten Rechnungshofs, die zentrale Koordinierung seitens der LMU.

Die Innenrevision ist als eigenständiges Team in der prozessunabhängigen Stabsstelle Organisationsentwicklung (OE) verankert und zugleich direkt dem Vizepräsidenten für den Bereich der Wirtschafts- und Personalverwaltung unterstellt.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Team Innenrevision mit Schwerpunkt Prüfung von Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten (m/w/d)

am Standort München

• Prüfungen im Bereich Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten: Nach einer strukturierten Einarbeitung besteht Ihre Hauptaufgabe darin, Prüfungen im Bereich Kassen, Zahlstellen und Kreditkarten eigenverantwortlich zu planen, vorzubereiten, durchzuführen und nachzuverfolgen.
• Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse: Sie achten darauf, dass diese Vorgänge korrekt, regelkonform und transparent ablaufen, leiten daraus Maßnahmen zur Optimierung von Abläufen ab und begleiten deren Umsetzung.
• Unterstützung bei weiteren Revisionsprüfungen: Darüber hinaus unterstützen Sie bei allgemeinen Revisionstätigkeiten, z. B. bei der Planung und Durchführung von Prüfungen in verschiedenen Fachbereichen. Sie tragen hier dazu bei, bestehende Arbeitsabläufe hinsichtlich ihrer Ordnungsmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit zu analysieren und stellen sicher, dass vereinbarte Verbesserungsmaßnahmen konsequent umgesetzt werden.
• Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS): Sie wirken an der Weiterentwicklung des IKS der LMU mit und gestalten Standards und Richtlinien zur Qualitätssicherung in der Verwaltung aktiv mit.
• Qualifikationsvoraussetzungen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen Verwaltungsdienst (3. Qualifikationsebene) bzw. über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), idealerweise mit einem wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Hintergrund.
• Interesse an haushaltsrechtlichen Fragestellungen: Sie bringen Interesse an haushaltsrechtlichen Fragestellungen mit und verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung im Kassen- und Rechnungswesen oder in der Innenrevision.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, um die Prüfungen zielgerichtet zu planen, effizient durchzuführen und deren Ergebnisse nachvollziehbar aufzubereiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit: Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit setzen Sie souverän in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Einrichtungen der Universität sowie externen Prüfungsinstanzen ein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse: Unsere Amtssprache ist Deutsch. Sie kommunizieren mit den zu Prüfenden stets verständlich, sicher und freundlich.

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten mitten in München, nahe des Englischen Gartens.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Verbeamtung bis zur Besoldungsgruppe A11 möglich. Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Eingruppierung bei entsprechender Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur EntgeltgruppeE 11.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Konkrete Benefits, mit denen Sie bei uns rechnen können:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeitvon Familie und Beruf:
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: vergünstigte Nahverkehrstickets, Jobbikes und Ladestationen für Elektroautos

Weitere Informationen über die LMU finden Sie auf unserer Homepage: https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/verwaltung-und-technik/index.html