Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Prüfungsamt (m / w / d)

Ernst-Abbe-Hochschule Jena; Thüringen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht eine engagierte Fachkraft für die Prüfungsorganisation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, die Koordination von Prüfungen und die Erstellung von Zeugnissen. Sie arbeiten eng mit dem Prüfungsausschuss zusammen und beraten Studierende zu verschiedenen Themen. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Umfeld und zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Campus. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Verwaltung im Hochschulwesen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaubsanspruch

Betriebliche Altersvorsorge

DB Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung.
• Erste Berufserfahrungen im Hochschulwesen sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Bearbeitung der Prüfungsangelegenheiten und Koordination von Prüfungen.
• Durchführung der Prüfungsorganisation und -verwaltung mit HISinOne.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Serviceorientiertes Auftreten

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Sorgfältigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Hochschulabschluss (gehobener Dienst)

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

HISinOne

Jobbeschreibung

• Bearbeitung der Prüfungsangelegenheiten der Fachbereiche Sozialwesen & Gesundheit und Pflege
• Koordination von Prüfungen und Erfassung der Prüfungsergebnisse
• Durchführung der Prüfungsorganisation und -verwaltung mit HISinOne, inklusive Mitwirkung in Einführungs- und Weiterentwicklungsprozessen aus Perspektive des Prüfungsamts
• Prüfungsmanagement unter HISinOne – Projektgestaltung und -umsetzung
• Erstellung von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Diploma Supplement, ECTS-Graden und staatlicher Anerkennung und Bescheiden
• Vorbereitung der Entscheidungen für den Prüfungsausschuss (u.a. Zulassungsvoraussetzungen)
• Studien- und Studierendenberatung (u.a. zu Studiengängen der Fachbereiche und zu Leistungsanerkennungen etc.)
• Führung von Prüfungsstatistiken für die Fachbereiche
• Mitarbeit in den Prüfungsausschüssen der Fachbereiche
• Dokumentation und Archivierung

Erwartete Qualifikationen :

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar, wünschenswert mit Hochschulabschluss (gehobener Dienst)
• erste Berufserfahrungen im Hochschulwesen und Kenntnisse zu gesetzlichen Grundlagen (v.a. Hochschulgesetz, Studien- und Prüfungsordnungen, Vorschriften des BAföG) wären vorteilhaft
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit, Sorgfältigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Kenntnisse im Bereich HISinOne, HIS oder anderen Hochschulmanagementsystemen sind wünschenswert

Unser Angebot :

• eine Einstellung als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
• preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Jobticket (Vergünstigungen für DB AG).