Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen; Bayern; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TV-L

VBL Zusatzvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Job summary

Universitätsklinikum Erlangen sucht eine zuverlässige Verstärkung im medizinisch-administrativen Bereich. Sie unterstützen die Prüfung von Unterlagen, die Bearbeitung von Arzt- und Entlassbriefen sowie die Organisation der elektronischen Patientenakte.

Wünschenswert ist praktische Erfahrung in einer Klinik, sichere CMS-Kenntnisse und eine sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Team. Die Position bietet eine sichere Anstellung im Tarifvertrag TV-L.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich (z. B. MFA, Arztsekretär, medizinische Verwaltungsfachkraft).
• Praktische Erfahrung in Krankenhaus- oder medizinischer Verwaltung.
• Gutes Verständnis medizinischer Abläufe und Patientenakten.
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und EPAs; Offenheit für weitere klinische Subsysteme.

Responsibilities

• Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Arzt- und Entlassbriefen einschließlich Versand.
• Pflege, Strukturierung und Vollständigkeitsprüfung der elektronischen Patientenakte.
• Befundmanagement inklusive Anforderung, Zuordnung und Nachhalten fehlender Befunde.
• Überführung papiertechnischer Unterlagen in das Krankenhausinformationssystem.
• Unterstützung bei Patientenaufnahmen und -entlassungen.
• Bearbeitung von Anfragen zu Behandlungsfällen von Patienten, Krankenkassen, Behörden etc.

Skills

IT-Affinität

Organisationsstärke

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich

Tools

Krankenhausinformationssysteme

Elektronische Patientenakte

Job description

Das Sind Wir

Die Erlanger Kinder- und Jugendklinik besteht seit über 100 Jahren und bietet Kindern und Jugendlichen mit akuten wie chronischen Erkrankungen eine umfassende medizinische Versorgung.

Zur Unterstützung bei Prüfanfragen von Krankenkassen bzw. Medizinischem Dienst sowie in Verwaltungsangelegenheiten suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Verstärkung.

Die Stelle eignet sich insbesondere für Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Mitarbeitende aus medizinischen Sekretariaten sowie medizinische Verwaltungs- und Dokumentationskräfte (m/w/d).

Die Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Arzt- und Entlassbriefen einschließlich Versand


• Pflege, Strukturierung und Vollständigkeitsprüfung der elektronischen Patientenakte


• Befundmanagement einschließlich Anforderung, Zuordnung und Nachhalten fehlender bzw. nachlaufender Befunde


• Strukturierte Zuordnung und Überführung papiergebundener oder extern vorliegender Behandlungsunterlagen in das Krankenhausinformationssystem


• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachhaltung des administrativen Fallabschlusses


• Fallbegleitende Kontrolle der dokumentierten ICD-10-GM-Diagnosen auf Vollständigkeit und Plausibilität in Abstimmung mit dem DRG-Kodierteam sowie Nachhalten erforderlicher Ergänzungen beim ärztlichen Dienst


• Administrative Unterstützung bei Patientenaufnahmen und -entlassungen


• Bearbeitung von Anfragen zu dokumentierten Behandlungsfällen, insbesondere von Patienten, Krankenkassen, Sozialleistungsträgern, Behörden, Gerichten etc.

Das Know-how dafür

• abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. als MFA (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), medizinische Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Dokumentationsassistenz (m/w/d) oder vergleichbar,


• praktische Erfahrung in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren medizinischen Einrichtung,


• gutes Verständnis medizinischer Behandlungsabläufe und der typischen Bestandteile einer Patientenakte,


• sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und elektronischen Patientenakten; Erfahrungen mit weiteren klinischen Subsystemen sind von Vorteil,


• ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Softwareanwendungen und digitale Ablagestrukturen einzuarbeiten,


• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Zusätzlich von Vorteil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. als MFA (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in der medizinischen Dokumentation im Krankenhaus, Arztpraxis oder vergleichbar


• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Verständnis klinischer Behandlungsabläufe


• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und elektronischer Patientenakte


• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)


• Attraktive Vergütung gemäß TV-L einschließlich Jahressonderzahlung


• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells


• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung


• Die Stelle ist aus stellenorganisatorischen Gründen zunächst für 24 Monate befristet; die Tätigkeit ist dauerhaft angelegt und eine Weiterbeschäftigung daher ausdrücklich beabsichtigt.

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

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Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages