Mitarbeiter m/w/x im Projektmanagement

Immanuelalbertinen; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Berufliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Benefits

Betriebliche Altersversorgung

Flexibles Arbeitszeitmodell

Deutschlandticket-Zuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Gesellschaft in Berlin sucht einen Mitarbeiter zur Bearbeitung von Zuwendungsanträgen sowie zur Unterstützung der Geschäftsführung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaftslehre vorweisen und Erfahrungen im Zuwendungsrecht haben. Es werden eine strukturierte Arbeitsweise, Freude an der Zusammenarbeit und sehr gute Kenntnisse in MS Office erwartet. Ein flexibles Arbeitsumfeld und attraktive tarifliche Vergütung werden geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre.
• Nachgewiesene Erfahrungen im Zuwendungsrecht oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten.
• Strukturierte, analytische, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Zuwendungsanträgen: Vorbereitung und Einreichung von Projektanträgen.
• Durchführung regelmäßiger Mittelabrufe und Erstellung von Nachweisen.
• Überwachung der administrativen und finanziellen Aspekte laufender Projekte.
• Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen und Projektverantwortlichen.
• Kommunikation mit Behörden, Zuwendungsgebern und Geschäftspartnern.
• Dokumentation und Archivierung projektbezogener Unterlagen.
• Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kenntnisse in MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Excel

SAP

Behördenkommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder BWL-Studium

BWL-Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

ab sofort oder später befristet für zwei Jahre (Entfristung wird angestrebt), in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche), für die Beratung + Leben GmbH in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Wannsee gesucht.

Beratung + Leben
Am Kleinen Wannsee 5 A
14109 Berlin

befristet, Vollzeit oder Teilzeit

Berufseinsteigende, Berufserfahrene, Quereinsteigende

Die Beratung + Leben GmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe eine Vielzahl von psychologisch-sozialen Beratungseinrichtungen und Projekten. Diese umfassen unter anderem die Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienste, Paar- und Lebensberatung, allgemeine Sozialberatung, Wohnhilfen sowie Migrationsberatung. Wir sind Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V..

Sie haben Erfahrung im Zuwendungsrecht und möchten Projekte mit gesellschaftlicher Wirkung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Zuwendungsanträgen: Vorbereitung und Einreichung von Projektanträgen bei öffentlichen und privaten Fördermittelgebern
• Durchführung regelmäßiger Mittelabrufe sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Überwachung der administrativen und finanziellen Aspekte laufender Projekte unter Berücksichtigung der geltenden Zuwendungsbestimmungen
• enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Einrichtungsleitungen und Projektverantwortlichen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Zuwendungsgebern und Geschäftspartnern
• sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
• nachgewiesene Erfahrungen im Zuwendungsrecht, idealerweise in der Bearbeitung öffentlicher Förderprogramme oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
• ausgeprägtes Zahlenverständnis und Sicherheit im Umgang mit komplexen finanziellen Zusammenhängen
• ggf. Erfahrung mit SAP
• Kenntnisse im Haushalts- oder Drittmittelrecht sind von Vorteil
• strukturierte, analytische, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware, insbesondere Excel
• Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären, sozialen Umfeld
• eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Team, Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum
• ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den Kleinen Wannsee
• Unterstützung Ihrer Ziele und Interessen durch regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive tarifliche Vergütung nach AVR DWBO:
  • Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
  • zusätzliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL
  • Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexibilität und hybrides Arbeiten
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, Shopping und Kultur
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
• als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden
• Entlohnung nach Tarifvertrag
• Sonderzahlungen und Zuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildung
• Arbeiten im Grünen
• Gesundheitskurse
• Seelsorge und Mitarbeiterberatung
• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Echte Werte
• ÖPNV-Ticket
• Corporate Benefits Rabatte

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Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

Haben Sie Fragen?

Ihre Fragen vorab beantwortet Ihnen gern:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Dirk Brigmann Geschäftsführung
Beratung + Leben gGmbH
Geschäftsstelle Berlin Wannsee

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.