Mitarbeiter (m/w) Empfang 20-30 Std./W. - 325376

DIS Deutscher Industrie Service AG; Neuenburg am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Personalvermittlung sucht einen Mitarbeiter Empfang in Neuenburg. In dieser Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für den Empfang von Besuchern, die Telefonzentrale und administrative Aufgaben. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet attraktive Rahmenbedingungen und Unterstützung in der beruflichen Entwicklung.

Leistungen

Gehalt: 1900.- bis 2800.- Brutto je nach Umfang der Arbeitszeit

Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung

Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus

Vorbereitung, Briefing, Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder im Empfang.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
• Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, kommunikatives Auftreten und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Empfang von Besuchern.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Kuriersendungen.
• Unterstützung bei der Korrespondenz, Pflege interner Listen und Erstellung von Logbüchern.
• Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern in Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle sowie bei der Verwaltung des Firmenfuhrparks.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikatives Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Empfang behalten Sie auch in turbulenten Momenten den Überblick, begrüßen Gäste mit einem Lächeln und koordinieren Telefonate ebenso souverän wie den Posteingang?

Bei einem unserer namhaften Kunden in Neuenburg, einem Unternehmen der Pharmaindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive als Mitarbeiter Empfang im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit (20 - 30 Std./W.).

Ihre Vorteile bei DIS AG

• Gehalt: 1900.- bis 2800.- Brutto je nach Umfang der Arbeitszeit
• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Empfang von Besuchern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Kuriersendungen
• Unterstützung bei der Korrespondenz, Pflege interner Listen und Erstellung von Logbüchern
• Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle sowie bei der Verwaltung des Firmenfuhrparks

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder im Empfang
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, kommunikatives Auftreten und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.