Mitarbeiter (m/w/d) - Zentrale Termindisposition/Terminmanagement

RadioOnkologieNetzwerk; Kreutles; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Mitarbeiter für die zentrale Termindisposition in Teilzeit in Oberasbach. Sie koordinieren Termine, optimieren Abläufe und arbeiten an digitalen Lösungen. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Urlaubsgestaltung und einem engagierten Team. Bewerben Sie sich mit Erfahrung im Terminmanagement und digitaler Kompetenz.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Urlaubsplanung

Teamevents

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung im Praxis- oder Terminmanagement.
• Selbst bei komplexen Plänen den Überblick behalten.
• Aufgeschlossen für KI-basierte Anwendungen.

Aufgaben

• Zentrale Pflege und Koordination der Terminslots.
• Planung der Untersuchungsstarts zur optimalen Auslastung.
• Schnelle Nachbesetzung von Terminen bei Absagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Digitale Kompetenz

Prozessbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

Doctolib

Jameda

MS Office

Jobbeschreibung

Das RadioOnkologieNetzwerk verbindet modernste Medizintechnik mit einem starken Teamgeist und einer klaren Mission: beste Versorgung für unsere Patientinnen und Patienten.

Radiologis in Oberasbach ist eine modern ausgestattete radiologische Praxis im Herzen des Städtedreiecks Nürnberg–Fürth–Schwabach. Unsere Praxis bietet digitale Diagnostik auf höchstem Niveau in einem barrierefreien und patientenfreundlichen Umfeld. Oberasbach selbst überzeugt durch eine ruhige, grüne Lage mit direkter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz und hoher Lebensqualität – ideal für Beruf und Freizeit.

Zur Verstärkung unseres Teams der Radiologis Oberasbach suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Termindisposition/Terminplanung in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Dein Aufgabenbereich bei uns:

• Du übernimmst die zentrale Pflege, Koordination und Optimierung unserer Terminslots in den Online-Systemen (Doctolib, Jameda)
• Du planst Untersuchungsstarts so, dass unsere Geräte bestmöglich ausgelastet sind, mit dem Ziel, Spulenwechsel zu vermeiden und damit Material- und Arbeitszeit effizient einzusetzen
• Du achtest darauf, dass täglich ausreichende Lücken für Privatpatienten, Notfälle und BG-Patienten freigehalten werden
• Du sorgst dafür, dass Termine bei kurzfristigen Absagen schnellstmöglich nachbesetzt werden, um Leerstände zu vermeiden und einen durchgängigen Untersuchungsablauf sicherzustellen
• Du prüfst Online-Anmeldungen auf Vollständigkeit und Korrektheit und sorgst damit für eine reibungslose Vergaben
• Du führst ein strukturiertes Reminder- / No-Show-Management durch
• Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen und unterstützt die Einführung digitaler sowie KI-gestützter Lösungen im Terminmanagement

Hiermit weckst du unser Interesse:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, ZFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen) oder einschlägige Erfahrung im Praxis- bzw. Terminmanagement
• Organisationstalent und vorausschauendes Denken: Selbst bei komplexen Plänen behältst du den Überblick
• Ausgeprägte digitale Kompetenz: Du hast einen sicherer Umgang mit Praxissoftware und Online-Tools (z. B. Doctolib, Jameda, MS Office) und bist aufgeschlossen für KI-basierte Anwendungen
• Prozess- und Qualitätsbewusstsein: Du hast Freude daran, Abläufe effizient zu strukturieren

Wir bieten dir:

• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis in einem systemrelevanten Bereich
• Geregelte Arbeitszeiten
• Flexible Urlaubsplanung
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit einem engagierten, kollegialen Team sowie fachlicher Austausch im gesamten Unternehmensverbund
• Eine familiäre, offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die unsere Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien widerspiegelt
• Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents (z.B. Sommerevent oder Weihnachtsfeier sowie Workshops)

Bei Fragen wende dich gerne telefonisch oder per E-Mail ([e-mail]) unter Angabe der ID 573 an uns.