Mitarbeiter (m/w/d) - Zentrale / Empfang

Stall; Eltern; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Mitarbeiter Bonus-Programm (Firmenrnte

Premium Krankenschutz

Premium Unfallschutz

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Stall in Haselünne sucht eine/n zuverlässige/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in für den Bereich Zentrale / Empfang. Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende und übernehmen gleichzeitig kaufmännische und organisatorische Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Postverteilung, Terminkoordination sowie einfache Prozesse im Rechnungswesen und Belegverwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung am Empfang/Sekretariat/Verwaltung
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und kaufmännisches Verständnis; Grundkenntnisse im Rechnungswesen vorteilhaft
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Tagesgeschäft

Aufgaben

• Betreuung der Zentralen sowie freundlicher Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung und Koordination eingehender Anrufe
• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs sowie Organisation des Postausgangs
• Organisation und Koordination von Terminen, Hotelbuchungen und Reservierungen
• Allgemeine kaufmännische Vorgänge wie Kreditkartenabrechnungen, Barkasse, Belege und Bestellungen

Kenntnisse

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung am Empfang von Vorteil

Tools

MS Office Suite

Rechnungswesen Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit ca. 300 Mitarbeitern und mit Aufträgen in allen Sparten (schlüsselfertiger Hochbau, Rohbau, Zimmerei, GaLaBau, Betonfertigteilwerk, Sonderbauteile sowie einem eigenen Unternehmen für Erdbau, Tiefbau und Kanal- und Rohrleitungsbau) sehr gut ausgelastet. Als besonders familienfreundliches Unternehmen sind wir prämiert.

Um unsere Könnerschaft zu erweitern, suchen wir für unseren Standort in Haselünne eine/n zuverlässige/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale / Empfang, der/die als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende einen professionellen Empfang sicherstellt und gleichzeitig vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben übernimmt.

Deine Aufgaben

• Betreuung der Zentrale sowie freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

• Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Anrufe

• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs sowie Organisation des Postausgangs

• Organisation und Koordination von Terminen, Hotelbuchungen und weiteren Reservierungen

• Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Vorgänge wie Kreditkartenabrechnungen, Barkasse, Bescheinigungen und Bestellungen

• Verwaltung von Belegen, Lieferscheinen und Unterlagen sowie bei Bedarf Unterstützung im Rechnungswesen und bei Eingangsrechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung am Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung

• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gutes kaufmännisches Verständnis; Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil

• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität im abwechslungsreichen Tagesgeschäft

Das bieten wir

• Leistungsgerechte Vergütung

• Mitarbeiter Bonus-Programm (Firmenrente, Premium Krankenschutz, Premium Unfallschutz)

• 30 Tage Urlaub

• Spaß an der Arbeit in einem hochmotivierten Team

• Möglichkeiten einer kontinuierlichen Weiterbildung und -entwicklung

• Hochwertige Ausstattung im Bereich Kommunikation

• E-Bike Leasing

• Attraktive familienfreundliche Leistung für Mitarbeiter und Angehörige

Herr Markus Jung
[e-mail]
0151 58043353