Mitarbeiter (m/w/d) Vorzimmer Bau- und Umweltrecht

Landratsamt Augsburg; Augsburg, München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives öffentliches Amt sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Vorzimmer im Bereich Bau- und Umweltrecht. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Zu den Aufgaben gehören die tägliche Korrespondenz, die Organisation von Gerichtsterminen sowie die Pflege von digitalen Akten. Das Amt legt Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und Teamarbeit, während es gleichzeitig Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltung und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse der IT-Standardanwendungen sind erforderlich.

Aufgaben

• Vorzimmertätigkeiten für die Leiter des Geschäftsbereichs Bau- und Umweltrecht.
• Verwaltung und Organisation von Gerichtsterminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Teamarbeit

Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Der Landkreis Augsburg sucht einen

Mitarbeiter (m/w/d) Vorzimmer Bau- und Umweltrecht

als Elternzeitvertretung in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).

Aufgabenschwerpunkte:

• Sie übernehmen Vorzimmertätigkeiten für die Leiter des Geschäftsbereichs Bau- und Umweltrecht, insbesondere die tägliche Korrespondenz am Telefon, per Mail oder mit Parteiverkehr.
• Sie bearbeiten und verteilen die Eingangspost für den gesamten Geschäftsbereich.
• Sie sind für die Verwaltung und Organisation von Gerichtsterminen zuständig und organisieren interne und externe Besprechungen.
• Sie nehmen Stellungnahmen von Fachstellen entgegen und pflegen diese in der digitalen Akte ein.
• Sie erledigen die Erfassung von fliegenden Bauten (z. B. Fahrgeschäfte, Festzelte, etc.) und rechnen diese ab.

Unsere Benefits...

• ... sind keine leeren Floskeln, überzeugen Sie sich hier selbst!

Darauf kommt es uns an:

• Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
• die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I) oder
• eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder
• eine Ausbildung in einem anderen kaufmännischen Ausbildungsberuf.

Das macht Sie aus:

• Sie pflegen eine verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team.
• Sie sind kooperativ und besitzen Organisationstalent.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der im Haus verwendeten IT-Standardanwendungen (insb. MS-Office).

Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und ist abhängig von der persönlichen Eignung, Qualifikation und Befähigung. Es besteht Entwicklungsmöglichkeit bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger beruflicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt.

Weitere Informationen zum Landkreis Augsburg als Arbeitgeber finden Sie unter: https://www.landkreis-augsburg.de/landrat-landratsamt/karriere/wir-als-arbeitgeber/

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.06.2025