Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat am Standort Michelstadt

Astrea Recruiting; Michelstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung in Michelstadt sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandssekretariat. Sie übernehmen die Verwaltung des Kalenders, die E-Mail-Kommunikation und die Organisation von Veranstaltungen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten.

Leistungen

Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Tarifliche Zuschläge

Auszahlung aller geleisteten Arbeitsstunden

Mitgliedschaft im GVP

Kostenfreie arbeitsmedizinische Untersuchungen

Bereitstellung von Arbeitskleidung

Fahrgeld bzw. Bahn- oder Bustickets

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann).
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 erforderlich.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und organisatorische Fähigkeiten erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung des Kalenders des Vorstands und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung von Post, E-Mails sowie Schriftverkehr.
• Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung bei Sitzungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Qualitätsbewusstsein

Diskretion

Microsoft 365

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat am Standort Michelstadt

Michelstadt, Germany

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandssekretariat in Michelstadt.

Benefits

• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Tarifliche Zuschläge
• Auszahlung aller geleisteten Arbeitsstunden
• Mitgliedschaft im GVP
• Kostenfreie arbeitsmedizinische Untersuchungen
• Bereitstellung von Arbeitskleidung
• Fahrgeld bzw. Bahn- oder Bustickets

Aufgaben

• Verwaltung des Kalenders des Vorstands, Koordination von Terminen und Empfangstätigkeiten
• Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Schriftverkehr
• Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Sitzungen und Gremien

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsangestellter (m/w/d), Fachkraft Büromanagement (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisatorische Fähigkeiten, Qualitätsbewusstsein und Diskretion
• Regionale Vernetzung ist von Vorteil

Unternehmensbeschreibung

Astrea Recruiting ist Ihr zuverlässiger Partner im Bereich Personalvermittlung, der durch persönliche Beratung und Betreuung überzeugt. Unser Ziel ist der Erfolg unserer Kunden und die Unterstützung bei der Entdeckung neuer beruflicher Möglichkeiten.

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