Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat

JR Germany; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Bank in Heilbronn sucht einen Mitarbeitenden für das Vorstandssekretariat. In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand in administrativen und kommunikativen Belangen, koordinieren Termine und bearbeiten die Korrespondenz. Darüber hinaus bieten wir attraktive Arbeitsbedingungen, inklusive flexibler Arbeitszeiten und umfangreicher Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

13 Gehälter

30 Tage Urlaub

Leistungsorientierte Vergütung

Mitarbeiterkonditionen

Qualifikationen

• Kenntnisse über die Arbeitsabläufe in einer Bank.
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Gewissenhaftigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandes bei Administrations- und Kommunikationsaufgaben.
• Terminkoordination und Kalenderpflege.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Ausbildung zum Bankkaufmann

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat, Heilbronn

VR Bank Heilbronn Schwäbisch Hall eG

Heilbronn, Germany

FirmenbeschreibungGemeinsam erfolgreich – Ihre Chance bei uns

Willkommen bei Ihrer VR Bank HSH eG! Mit einer Bilanz von 5 Milliarden Euro und 30 modernen Standorten in Heilbronn und Schwäbisch Hall sind wir sehr präsent und fest verwurzelt in unserer Region. Unser Erfolgsrezept? Innovation und Qualität! Wir sind sehr stolz auf unsere genossenschaftlichen Werte: Fairness, Solidarität und Partnerschaftlichkeit. Unser Team zieht an einem Strang und hält sich gegenseitig den Rücken frei. Ganz nach dem Motto: Was einer alleine nicht schafft, das schaffen W-I-R. Gemeinsam erreichen wir Großartiges! Lassen Sie uns zusammen eine nachhaltige Zukunft gestalten.

Job search engine

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heilbronn einen

Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandes beim Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen Administrations-,
  Informations-, Kommunikations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
• Terminkoordination, Kalenderpflege und Bearbeitung der Wiedervorlage
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs
• Empfang und Bewirtung von Gästen, Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Bearbeitung von Kundenpflegemaßnahmen (Kondolenzbriefe, VIP-Geburtstage usw.)
• Mitwirkung beim Beschwerdemanagement
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben für den Regionaldirektor

Ihr Profil:

• Sie besitzen idealerweise eine Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d), gerne ergänzt um weitere Qualifikationen.
• Ihnen sind die Arbeitsabläufe und die Organisation innerhalb einer Bank bekannt.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Selbstorganisation und Gewissenhaftigkeit zeichnet Sie aus.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und agieren in dieser Vertrauensposition loyal, diskret und verlässlich.

Für uns selbstverständlich:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen Sicherheit gibt – inklusive 13 Gehältern
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunft
• Flexibles Arbeitszeitmodell, das Ihnen über 30 Tage Urlaub im Jahr ermöglicht
• Eine offene Feedbackkultur und jährliche Mitarbeitergespräche für Ihre persönliche Entwicklung

Das macht uns einzigartig:

• Wir investieren in Sie und Ihre Zukunft und setzen auf eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit mit zahlreichen Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Wir leben täglich das „WIR“ und pflegen ein wertschätzendes Miteinander in einem starken Team
• Profitieren Sie von exklusiven Mitarbeiterkonditionen und den deutlich vergünstigten Tarifen unserer starken Partner

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung und auf Sie!

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