Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sachbearbeitung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen motivierten Mitarbeiter für die Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Sie werden Dokumente erstellen, gesetzliche Entwicklungen beobachten und als Ansprechpartner für andere Abteilungen fungieren. Ideal für diejenigen, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten. Das Unternehmen bietet ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld, in dem Ihre Beiträge geschätzt werden. Wenn Sie ein Teamplayer sind und eine strukturierte Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind notwendig.

Aufgaben

• Beobachtung und Analyse gesetzlicher Entwicklungen.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten nach Vorgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denkvermögen

Teamorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ähnliche Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert?

Ihr Auftreten ist stets freundlich und professionell?

Unser Kunde aus Ingelheim am Rhein sucht für das Office einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben souverän meistert.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Beobachtung und Analyse der gesetzlichen Entwicklungen und Erstellung von Fachkonzepten
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten nach fachlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für andere Fachabteilungen in Fragen um das Reporting
• Weiterentwicklung von Projekten und Prozessen
• Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahres- und Halbjahresberichten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denkvermögen und Eigeninitiative
• Teamorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.