Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung öffentlicher Immobilien

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleister im Bereich der öffentlichen Verwaltung sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung öffentlicher Immobilien in Bremen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im Tagesgeschäft, das Bearbeiten wichtiger Dokumente und die Korrespondenz mit Mietern. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA sowie vielfältige Arbeitszeitmodelle und einen modernen Arbeitsplatz.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement oder als Verwaltungsangestellter.
• Praktische Erfahrung im Aufgabenbereich ist willkommen.
• Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung von Mietverträgen und Dokumenten.
• Korrespondenz mit Mietern und Terminvergabe.

Kenntnisse

MS-Office

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung öffentlicher Immobilien

Für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements, der zentrale Leistungen für die strategische Entwicklung und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Bestandszeitraum der Immobilien erbringt, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung öffentlicher Immobilien.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD VKA und Equal Pay - Regelung ab Tag 1
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung öffentlicher Immobilien in Bremen agieren Sie als wertvolles Teammitglied und unterstützen bei den administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Hierbei sorgen Sie dafür, dass wichtige Dokumente wie Mietverträge sowie Abrechnungen zeitnah bearbeitet werden und Sie stellen die Erfassung von Daten sowie die Pflege der internen Datenbank sicher
• Des Weiteren bearbeiten Sie Anfragen von Interessenten, beantworten diese fristgerecht, vereinbaren bei Bedarf Termine und übernehmen auch die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit den Mietern
• Außerdem unterstützen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung öffentlicher Immobilien auch bei administrativen Aufgaben im Objektmanagement und sorgen für den reibungslosen Prozessablauf

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Büromanagement / zum Kaufmann im Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsangestellten erfolgreich abgeschlossen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
• Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung öffentlicher Immobilien in Bremen bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig, flexibel und punkten durch Ihre sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.