Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Heilbronn

DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE; Heilbronn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter im Gesundheitswesen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Heilbronn. Verantwortlichkeiten umfassen administrative Aufgaben, Bewohnerverwaltung und Unterstützung in der Buchhaltung. Der ideale Kandidat hat einen kaufmännischen Berufsabschluss, gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in der Pflegeverwaltung. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

familienorientierte Arbeitszeiten

JobRad (Fahrradleasing)

Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse

steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge

Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

persönliche Fortbildungen

vergünstigte Angebote

Qualifikationen

• Kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation.
• Bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil.

Aufgaben

• Erledigung aller administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Bewohnerverwaltung.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten.
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Statistiken.
• Korrespondenz mit Mitarbeitern und Behörden.
• Kassenführung und vorbereitende Buchführung.
• Unterstützung des Bewerbungsmanagements.

Kenntnisse

sehr gute Kenntnisse in MS Word

sehr gute Kenntnisse in MS Excel

sehr gute Kenntnisse in MS Outlook

Erfahrung in der Personalsachbearbeitung

Ausbildung

kaufmännischer Berufsabschluss

Jobbeschreibung

Overview

Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.

Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.

Für unsere Einrichtung suchen wir dich als Mitarbeiter (m / w / d) Verwaltung

Wir bieten dir :

• Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
• Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot :
• familienorientierte Arbeitszeiten
• JobRad (Fahrradleasing)
• Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
• Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
• vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de

Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Deine Aufgaben

• Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Bewohnerverwaltung
• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
• Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
• Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringst du mit

• kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
• bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen