Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement in Teil- oder Vollzeit

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Institution sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Terminmanagement in Teil- oder Vollzeit. In dieser Rolle koordinieren Sie Begehungstermine für energieeffiziente Gebäude und unterstützen bei der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team an der Energiewende zu arbeiten und sich in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein individuelles Weiterbildungsbudget sind Teil des Angebots. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Sabbatical-Option

Übernahme des Deutschlandtickets

Fünf zusätzliche Kind-krank-Tage

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Individuelles Weiterbildungsbudget

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination.

Aufgaben

• Koordination von Begehungsterminen bei energieeffizienten Gebäuden.
• Ansprechpartner für Fachprüfende und Eigentümer.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenbetreuung

MS Office Kenntnisse

Energieeffizienz Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Technische Berufsausbildung

Tools

Webbasierte Datenbanken

MS Excel

MS Word

MS Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement in Teil- oder Vollzeit

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Berlin 23.04.2025

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Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement in Teil- oder Vollzeit

In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:

• Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümern energieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende
• Sie sorgen dafür, dass unseren Fachprüfenden alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung vorliegen
• Sie sind Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine sowie die Dokumentation in den entsprechenden Tools
• An der Schnittstelle zu anderen Teams stellen Sie sicher, dass relevante Unterlagen und Informationen nach den Begehungen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen
• Datenerfassung und -pflege zu umgesetzten Bauvorhaben energieeffizienter Gebäude im Tool
• Sie unterstützen das Team bei der Optimierung aktueller Prozesse, Tools, Kommunikationsmittel und -wege sowie deren Dokumentation in Handbüchern

Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Abläufen oder vergleichbar (z.B. Projektorganisation oder -management)
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und lösungsorientierten Handeln werden vorausgesetzt
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) sowie Outlook
• Erste Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken
• Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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