Mitarbeiter (m/w/d) Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein staatliches Bauamt in München sucht engagierte Mitarbeiter für die Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung. In dieser Rolle tragen Sie zur Abwicklung von Bauprojekten bei, unterstützen bei der Organisation und Verwaltung von Vergabe- und Vertragsdokumenten und sind der Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Erhaltung und Gestaltung der beeindruckenden Gebäude in München beizutragen.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Bürokommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation und Organisation.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Technischen Geschäftsleitung und Rechtsabteilung.
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und digitale Bearbeitung von Dokumenten.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Organisationstalent

MS-Office-Anwendungen

Öffentliche Vergabeverfahren

Mündlicher und schriftlicher Ausdruck

Ausbildung

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann für Bürokommunikation

Rechtsanwaltsfachangestellter

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung, Munich

Staatliches Bauamt München 1

Munich, Germany

Staatliches Bauamt München 1 -- Mitarbeiter (m/w/d) Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung #jobtempl *, body {margin: 0; padding: 0; } body {background-color: #; } #jobtempl #wrapper {width: %; max-width: px; margin-top: 8px; margin-right: auto; margin-bottom: 8px; margin-left: auto; border: #cccccc solid 2px; background-color: #ffffff; } #jobtempl .inner {clear: both; padding-top: 15px; padding-left: 5%; padding-right: 5%; padding-bottom: 20px; } #jobtempl div, #jobtempl p, #jobtempl li, #jobtempl ul, #jobtempl h1, #jobtempl h2, #jobtempl h3, #jobtempl a, #jobtempl td {font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 16px; color: #; } #jobtempl p {text-align: justify; padding-bottom: 10px; } #jobtempl h1 {font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 22px; line-height: 25px; font-weight: bold; color: #c; padding-bottom: 10px; padding-top: 10px; text-align: left; margin-bottom: 10px; } #jobtempl .h1kleiner {font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; color: #c; font-weight: normal; text-align: left; margin-bottom: 10px; } #jobtempl h2 {font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 25px; line-height: 27px; font-weight: bold; color: #c; padding-bottom: 30px; padding-top: 0; text-align: left; } #jobtempl .logo {float: right; margin-top: 18px; margin-right: 5%; margin-bottom: 0; } #jobtempl .header {float: left; } #jobtempl .headerbau {height: auto; width: %; } #jobtempl .hochgestellt {font-size: 9px; line-height: 9px; vertical-align: top; } #jobtempl h3 {font-weight: ; } #jobtempl ul {font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 16px; color: #; margin-left: 15px; padding: 0; margin-bottom: 10px; } #jobtempl ul ul {margin-left: 15px; margin-top: 2px; margin-bottom: 2px; } #jobtempl .blau {color: #c; } #jobtempl .nobr {white-space: nowrap; } #jobtempl .adresse {font-size: 14px; font-weight: bold; } #jobtempl a:link {text-decoration: none; color: #ebc; } #jobtempl a:visited {text-decoration: none; color: #ebc; } #jobtempl a:hover {text-decoration: underline; color: #ebc; } #jobtempl a:active {text-decoration: none; color: #ebc; } #jobtempl b, #jobtempl strong {font-weight: bold; } #jobtempl .clearer {clear: both; } #jobtempl .plinie {border-top-width: 2px; border-top-style: solid; border-top-color: #CCCCCC; width: %; color: rgb(, , ); } #jobtempl .no-wrap {white-space: nowrap; } @media (max-width: px) { #jobtempl #wrapper {margin: 0; box-shadow: none; border-style: none; } } @media (max-width: px) { #jobtempl .logo {float: right; margin-top: 18px; margin-right: 5%; margin-bottom: 15px; } #jobtempl .header {float: left; width: %; height: auto; } #jobtempl h1 {font-size: 18px; } #jobtempl .spalte {float: none; width: auto; } #jobtempl .links {padding: 0; } } @media print { #jobtempl #wrapper {box-shadow: none; } } Mitarbeiter (m/w/d) für die Technische Geschäftsleitung und unsere Rechtsabteilung Wer sind wir? Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen. Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München. Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen: Mitarbeit in der Technischen Geschäftsleitung des Bauamtes im Bau- Liefer- und Dienstleistungsbereich. Die Technische Geschäftsleitung ist eine Querschnittsabteilung und betreut die Baumaßnahmen des Bauamtes in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht. Die Rechtsabteilung berät die Baumaßnahmen des Bauamtes im Bereich des Vergabe- und Baurecht, betreut gerichtliche Verfahren sowie Verfahren vor der Vergabekammer. Das Tätigkeitsspektrum bei der zu besetzenden Stelle umfasst folgende Bereiche: Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung, Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung Digitale und analoge Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsdokumenten Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte Planung und interne Organisation von Besprechungsterminen Unterstützung Arbeitsworkflows Verwaltung von Bürgschaften und Urkalkulationen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation und ‑organisation bzw. Erfahrungen im Assistenz- / Vorzimmerdienst oder im Verwaltungsbereich Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabeverfahren sind wünschenswert Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (Sprachniveau C2 nach GER) Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höfliches Auftreten Unser Angebot: Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen Staatsbauverwaltung Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV‑L in der Entgeltgruppe 6 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge) Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern Ansprechpartnerinnen: Fachlich: Frau Butscher (Tel. -) oder Frau Rinner (Tel. -) Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. -) oder Frau Stanojevic (Tel. -) Bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 13.05.! Bitte bewerben Sie sich hier. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. T1/ angeben. Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bitte beachten Sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden. Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise.