Mitarbeiter (m/w/d) - Team der Coronahilfe-Programme - befristet

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Bremen sucht Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Coronahilfe-Programm. Die Aufgaben umfassen die Überprüfung von Soforthilfegewährungen und die Beratung von Leistungsempfängern. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung in relevanten Bereichen vorweisen und gute MS-Office Kenntnisse besitzen. Es werden flexible Arbeitszeiten sowie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Bearbeitung von Corona-Hilfen ist von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Ausbildung mit vergleichbaren Inhalten.

Aufgaben

• Überprüfung von Soforthilfegewährungen.
• Beratung zu Nachprüfungsfragen.
• Bearbeitung von Rechtsbehelfen gegen Bescheide.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Teamorientierte Arbeitsweise

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Team der Coronahilfe-Programme – befristet

BIS - Bremerhavener Gesellschaft für Investitionsförderung und Stadtentwicklung mbH

Für unser Team der Coronahilfe-Programme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) - Entgeltgruppe 7 TVöD (Entgeltordnung/VKA) - zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Corona-Hilfen. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis zum 31.12.2026 in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 7 TVöD (Entgeltordnung/VKA)

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die BIS Bremerhavener Gesellschaft für Investitionsförderung und Stadtentwicklung mbH ist im Auftrag der Stadt Bremerhaven und des Landes Bremen zuständig für die Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschaftsstandortes Bremerhaven.

Aufgabengebiet

• Überprüfung der Soforthilfegewährungen hinsichtlich des Liquiditätsengpasses bzw. des Vorliegens einer Überkompensation
• Beratung von Leistungsempfängern zu Fragen der Nachprüfung
• Wahrnehmung der Verwaltungsaufgaben im Rückmeldeverfahren zur Nachprüfung, ggf. Erlass von Folgemaßnahmen
• Bearbeitung von Rechtsbehelfen gegen Aufhebungs- und Rückforderungsbescheide
• Änderung von Rückzahlungsansprüchen, insbes. Entscheidung über Erlassanträge
• Aufbereitung von Daten und Berichten im Rahmen des Meldewesens für das Land Bremen und den Bund
• Zahlungs- und Forderungsmanagement

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit guten kaufmännischen Kenntnissen oder eine Ausbildung mit vergleichbaren Inhalten
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bank- oder Versicherungskaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Bearbeitung von Corona-Hilfen bzw. von Förderanträgen ist von Vorteil, aber keine Bedingung
• versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere MS-Word und MS-Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• kunden- und teamorientierte sowie verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• durchsetzungsstarke und stressresistente Persönlichkeit

Kennzeichen

Mitarbeiter Coronahilfe-Programme

Bewerbungsfrist

bis zum 31.12.2026

Allgemeine Hinweise

• Eine Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten vergütet in Anlehnung an den TVöD entsprechend den individuellen Voraussetzungen und Erfahrungen zzgl. Jahressonderzahlungen
• Eine schnelle und umfassende Einarbeitung durch unser eingespieltes Coronahilfe-Team
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Fachliche/persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungsmaßnahmen
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Lebendige Unternehmenskultur mit gemeinsamen Aktivitäten, ein tolles Betriebsklima, flache Hierarchien und direkte Kommunikation per „Du“
• Wir sind als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und leben den fairen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir legen großen Wert auf Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.

Menschen mit Beeinträchtigung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechperson

Fragen beantwortet vorab gerne Herr Dr. Marc Bläsing unter Tel. [phone].

Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und tabellarischem Lebenslauf unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, gerne als PDF-Datei an Frau Sabine Wilken, [e-mail]