Mitarbeiter (m/w/d) Spendenverwaltung

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Naturschutz sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Spendenverwaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Unterstützern und die Bearbeitung von Anfragen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in Kommunikation oder Wirtschaft mit und haben idealerweise Erfahrung im Fundraising oder in der Buchhaltung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Nachhaltigkeit beizutragen und in einem dynamischen Team zu arbeiten. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

30 Tage Urlaubsanspruch

Betriebliche Altersversorgung

Monatliche Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Spendenverwaltung oder im Fundraising.
• Idealerweise Erfahrung mit Spendenbuchungs- oder Verwaltungsprogrammen.

Aufgaben

• Betreuung von finanziellen Unterstützern und Interessenten.
• Bearbeitung von Datenschutzanfragen und Zuwendungsbescheinigungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung im Bereich Kommunikation

Studium im Bereich Wirtschaft

Tools

ERP-System

CRM-System

Spendenbuchungsprogramme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Spendenverwaltung, Berlin

WWF Deutschland

Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt.

Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen.

Das gelingt uns vor allem durch die Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken, die sich für unsere Themen begeistern und dabei auch noch eine gute Portion Spaß und Freude haben. Menschen, die bereit sind, sich mit uns zusammen für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen und für die ihr Job verbunden ist mit der Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Marketing, Kommunikation & Fundraising im Bereich Datenmanagement, Spendenservice & -verwaltung in Berlin, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2026 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine:n qualifizierte:n:

Mitarbeiter (m/w/d) Spendenverwaltung

• Telefonische und schriftliche, bedürfnis- sowie serviceorientierte Betreuung sowie Beantwortung der Anfragen von finanziellen Unterstützer:innen als auch Interessent:innen
• Ausstellung und Korrektur von Zuwendungsbescheinigungen
• Bearbeitung der Datenschutzanfragen für die Spendenverwaltung
• Fristgerechte Verbuchung der Spendeneinzahlungen in Form von Debitorenbuchhaltung unter Berücksichtigung aller relevanten Nummerierungen und Codierungen
• Spendendaten- und Kontaktpflege im ERP- und im CRM-System
• Abstimmung und Kommunikation mit anderen spendenrelevanten Bereichen, u.a. mit der Finanzbuchhaltung, der Philanthropie oder der IT
• Erstellung von Leitfäden und Antwortvorlagen, Implementierungs- und Prozessdokumentation und Verantwortung von Wissensweitergabe
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Zielen des Bereiches und des Vorstandsbereiches
• ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.

Für diese spezifische Stelle bringen Sie außerdem mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Dienstleistung, Service, Wirtschaft und/oder Finanzen
• Berufserfahrung in der Spendenverwaltung, im Fundraising/Marketing, in der Buchhaltung, in der Verwaltung von Finanzmitteln und/oder im Dienstleistung- und Servicebereich
• Idealerweise fachliche Erfahrung im Umgang mit Spendenbuchungs- oder Verwaltungsprogrammen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinierungsfähigkeiten, Offenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
• großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
• flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros
• flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch
• monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. in unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team