Mitarbeiter (m/w/d) Service Administration, in Teilzeit (25h/Woche), befristet auf 24 Monate

HORIBA; Darmstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine motivierte Person für eine Teilzeitstelle im Bereich Serviceadministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Identifikation und Klärung von Serviceleistungen, die Angebotserstellung sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung in der kaufmännischen Administration. Ein attraktives Gehaltspaket und ein unbefristeter Arbeitsvertrag warten auf Sie. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Fahrradleasing

Zuschuss beim Deutschlandticket

Attraktives Gehaltspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Onboarding durch Schulungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Service.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch; Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Identifikation und Klärung von Serviceleistungen wie Wartung und Reparatur.
• Durchführung von Angebotserstellungen und Abstimmungen mit Kunden.

Kenntnisse

Kommunikation

Interkulturelle Sozialkompetenz

Kundenorientierung

Ausbildung

3-jährige kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Microsoft365

Jobbeschreibung

Die HORIBA Europe GmbH mit Hauptsitz in Oberursel ist Teil der weltweit tätigen HORIBA Gruppe und bietet global führende Lösungen an, die in den Bereichen Mobilität, neue Energien, Hochleistungsmaterialien und Halbleiterfertigung an der Spitze des Fortschritts stehen. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über ein breites Angebotsspektrum im Bereich der Geräteausstattung für die molekulare und die Elementaranalytik für Forschung, Qualitätskontrolle und Laboranalytik. Die Position ist in Teilzeit (25h/Woche) und auf 24 Monate befristet.Ihre Arbeitsschwerpunkte sind:

• Angefragte Serviceleistungen (Wartung, Reparatur, Kalibrierung und Modernisierung) identifizieren und technisch bzw. kaufmännisch klären und bearbeiten.
• Stundenbuchung mit entsprechender Systemzuordnung.
• Angebotserstellung durchführen.
• Mit Kunden und Lieferanten zu Anfragen und Angeboten Rücksprache halten und mögliche Liefertermine klären und nachverfolgen.
• Angebote, Lieferzeiten und Verfügbarkeit für Materialien, Ersatz- bzw. Kaufteile einholen und prüfen.
• Bestellanforderungen (BANF) und Lieferscheine erstellen.
• Material- und Messmittel für Serviceleistungen und Modernisierungen bereitstellen.
• Termintreue für Serviceleistungen überprüfen und überwachen und ggf. Fremdleistungen und Materiallieferungen kaufmännisch abwickeln.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Fachlich: Sie haben eine 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, kennen sich mit SAP und Microsoft365 aus und haben relevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration im Service. Persönlich: Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und einem hohen Maß an interkultureller Sozialkompetenz, arbeiten kunden- und serviceorientiert und fühlen sich in deutscher und englischer Sprache sicher; Französisch von Vorteil. Das ist HORIBA als Arbeitgeber: „Joy and Fun”: Unser Unternehmensmotto steht für unseren Wunsch, dass alle Mitarbeitende eine Arbeit verrichten, die ihnen Freude bereitet und ihnen ein glückliches und erfülltes Leben ermöglicht. Miteinander: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur und begegnen uns wertschätzend auf Augenhöhe. Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Mobilität: Fahrradleasing @BusinessBike und Zuschuss beim Deutschlandticket. Onboarding: Die Einarbeitung erfolgt hauptsächlich „on-the-job“ als auch durch Schulungen und Weiterbildungen. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte HIER.