Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Düsseldorf. In dieser Rolle sind Sie für die Betreuung von Gästen, die Bearbeitung von Anrufen sowie die Organisation von Terminen verantwortlich. Wir suchen einen freundlichen, organisierten Kandidaten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich.
• Freundliches und professionelles Auftreten erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Telefonate und E-Mails.
• Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Grundkenntnisse in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang - Düsseldorf

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Telefonate und E-Mails
• Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege der Besucher- und Terminlisten
• Verwaltung der Post- und Kurierdienste
• Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich
• Grundkenntnisse in Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 318941 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter
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