Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Köln sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat und den Empfang. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Betreuung von Besuchern, die Organisation von Terminen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse mitbringen. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfangsbereich erforderlich.
• Strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten gewünscht.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftreisen.
• Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat /Empfang am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung derTelefonzentrale
• Unterstützung bei der Bearbeitung der ein- und ausgehendenKorrespondenz
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings undGeschäftsreisen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und vorbereitenderBuchhaltung
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfangsbereich
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 320521 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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