Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Empfang

RÄDER-VOGEL RÄDER-UND ROLLENFABRIK GmbH & CO. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Familienunternehmen in der Herstellung von Rädern und Rollen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Empfang in Hamburg. Sie unterstützen das Vertriebsteam, kümmern sich um Kundenanfragen und organisieren Reisen. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Option auf ein Jobrad

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Zuschüsse zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfahrungen in administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
• Positive Ausstrahlung und gepflegtes Erscheinungsbild.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten.
• Organisation von Reisen und Kundenterminen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

GESTALTE DEINE ZUKUNFT MIT UNS

Wir sind ein Familienunternehmen und einer der weltweit führenden Hersteller von Räder und Rollen. Wir legen größten Wert auf ein offenes und produktives Arbeitsklima. Unsere mehr als 500 Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Unternehmens. Sie geben täglich ihr Bestes für perfekte Produkte und erstklassigen Service. Werde auch du Teil unseres Teams! Für unsere Hauptverwaltung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/Empfang

DEINE AUFGABEN:

• Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb bei administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Damit die Datenqualität gewährleistet ist, pflegst und aktualisierst du unsere Kundenstammdaten
• Eingehende Telefonate nimmst du an und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner sowie Gäste und heißt diese herzlich willkommen
• Du bist für die Bestellung und Disposition des Büromaterials zuständig
• Zudem obliegt dir das Reisemanagement für die Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei der Planung und Organisation ihrer Reisen
• Dein Aufgabengebiet rundet die Organisation von Kundenterminen und Tagungen ab, welche du vorbereitest und dich auch um die Nachbearbeitung kümmerst

DEIN PROFIL:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Erfahrungen in den oben beschriebenen Bereichen sammeln
• Das MS Office Paket beherrschst du sicher
• Du besitzt eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung und hast eine positive, sympathische Ausstrahlung mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gerne auch in weiteren Fremdsprachen

UNSER ANGEBOT:

• Es erwarten dich vielseitige Aufgaben in der gesamten Bandbreite
• Wir bieten dir eine 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Wir ermöglichen dir mobiles Arbeiten und die Option auf ein Jobrad
• Du erhältst 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Wir zahlen einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Du erhältst Zuschüsse zum Deutschlandticket

Bei Fragen steht dir Lea Risse unter 040 75499-218 gerne zur Verfügung.