Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Waldshut-Tiengen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Gesundheitsunternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Sekretariat der Geschäftsführung. In dieser Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent sind entscheidend, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein. Wenn Sie ein freundliches und professionelles Auftreten haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Organisationstalent mit ausgeprägtem Sinn für Kommunikation und Diskretion.
• Einwandfreie Rechtschreibung und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post).
• Koordination und Überwachung von Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Serviceorientierung

MS Office

Rechtschreibung

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Industriekauffrau/-mann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

Werden Sie Mitglied oder loggen Sie sich ein, um Ihren nächsten Job zu finden.

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung bei Klinikum Hochrhein zu bewerben.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raumorganisation
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sachbearbeitung von Rechtsfällen (z. B. Haftpflichtangelegenheiten)

Qualifikation

• Organisationstalent mit ausgeprägtem Sinn für Kommunikation, Service und Diskretion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit
• Einwandfreie Rechtschreibung und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Die vollständige Anzeige finden Sie beim Klick auf den Onlinebewerbungs-Button oder unter folgendem Link:

https://jobs.jobware.net/v/0057?jw_result_piid=055344632&jw_chl_seg=NLINKEDIN

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Sonstiges

Branchen

• Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen