Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Ausbildungsleitung

Volmarstein - die ev. Stiftung; Wetter (Ruhr); Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Evangelische Stiftung Volmarstein sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat der Ausbildungsleitung, der verantwortungsbewusst und teamorientiert ist. Die Aufgaben umfassen die Organisation des Sekretariats und Unterstützung in administrativen Belangen. Die Position bietet unbefristete Anstellung mit attraktiven Vergütungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Leistungsgerechte tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Intensives Training-on-the-job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbständige Führung und Organisierung des Sekretariats.
• Unterstützung in administrativen Tätigkeiten.
• Führung und Überwachung der Terminplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Soziale Kompetenzen

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau in Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

3 months ago Be among the first 25 applicants

Für das Berufsbildungswerk der Evangelischen Stiftung Volmarstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Ausbildungsleitung:

Sie sind eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit mit Sinn für organisatorische, kommunikative und abwechslungsreiche Aufgaben.

Das klingt nach einer großartigen Gelegenheit! Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Hier können Sie sich einbringen:

• Selbständige Führung und Organisierung des Sekretariats
• Unterstützung in allen administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs eigenständig sowie nach Anweisung
• Führung und Überwachung der Terminplanung
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Übernahme und Betreuung kleinerer Projekte
• Bearbeitung von Post und Ablage
• Gästebewirtung
  
  

Das sind Ihre Markenzeichen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) in der Bürokommunikation oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Dienstleistungsverständnis und Flexibilität
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamgeist
• Starke Servicementalität, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
  
  

Jetzt liefern Wir:

• Die sichere Bank für Ihre Lebensgestaltung - bei uns sind Sie unbefristet im Team Volmarstein
• Viel Spielraum für Ihre Ideen - bei uns haben Sie eigene Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine faire und sichere Vergütung - bei uns erhalten Sie eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach BAT-KF
• Das Maximum für Ihre Erholung - mit uns gewinnen Sie jedes Jahr 30 Tage Urlaub, plus bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Ihr finanzielles Plus - mit unserer Jahressonderzahlung unterstützen wir jede Vorliebe
• Schon heute an Ihre Zukunft denken - mit uns erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge
• Das Plus für Ihre Familie - pro Kind erhalten Sie einen Kinderzuschlag
• Wir lassen Sie nicht im Stich - wir begleiten Sie zu Anfang mit einem intensiven Training-on-the-job
• Zahlreiche Angebote Ihr Know-How zu fördern - Sie profitieren von unzähligen Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz - bei uns erhalten Sie die bestmögliche IT-Ausstattung
• Mit uns mobil bleiben, auch privat - dank unseres Job-Bikes
  
  

Meet your future!

Wir freuen uns auf Sie, auf Ihr Know-How, Ihr Engagement, Ihre Flexibilität und teamorientierte

Denkweise. Je nach Ihrem aktuellen Erfahrungsstand haben wir die passenden Herausforderungen.

Kontaktdaten: Roland Kompalka, Ausbildungsleitung, Tel. 02335 / 639-8600, E-Mail: [e-mail]

Stellennummer: 37.25

Bewerben Sie sich direkt über den Online-Bewerben-Button! Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an: [e-mail]

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Other

• Industries

  Education

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