Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Schmieder GmbH; Ravensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionaler Dienstleister im Raum Ravensburg sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit verfügbar und bietet vielseitige administrative Aufgaben. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder in einer vergleichbaren Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Abrechnungserstellung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unserenKunden, einem etablierten und serviceorientierten Dienstleistungsunternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für vielseitige administrative Aufgaben. Die Stelle ist inVollzeitoder Teilzeitab einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden und in unbefristeter Festanstellung zu besetzen.Ref. 41705

• Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Fristenüberwachung und Aktenverwaltung
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Durchführung einer sorgfältigen, termingerechten und formal korrektenAbrechnungserstellung
• Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe
• Vor- und Nachbereitungvon Besprechungen und Präsentationen
• Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf durch enge Zusammenarbeit im Team und klare Kommunikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d),Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) odereine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei Fristen stets den Überblick
• Erste Kenntnisse im Bereich Abrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt

• Flexiblen Arbeitszeiten für dieideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
• Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Betriebsklima und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Ergonomisch gestalteteArbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung versehen
• Leistungsgerechte Bezahlung, die Qualifikation und Leistung entspricht
• Zielgerichtete Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gesprächunter 07502 9449-285.