Mitarbeiter (m / w / d) Sekretariat

Döpfer Gruppe; Nürnberg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Döpfer Gruppe, eine führende Bildungseinrichtung im Gesundheits- und Sozialwesen, sucht einen Mitarbeiter im Sekretariat für den Standort Nürnberg. Sie sind erste Anlaufstelle für Schüler und Eltern und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Verwaltung von Schülerdaten und die Organisation von Aufnahmeverfahren. Die Position erfordert Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch Erfahrung im Office Management.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Rabatte

Sicherer Arbeitsplatz

Familienfreundliche Atmosphäre

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Kollegium.
• Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bereit für den nächsten Schritt? Ein Teamwechsel könnte Ihre beste Entscheidung sein!

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.

Das bieten wir Ihnen

• Arbeitskultur mit Herz : Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
• Wissen ist unser Erfolg : Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
• Attraktive Rabatte : Corporate Benefits, JobRad & Co.
• Aktive Mitgestaltung : Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
• Sicherheit & Wachstum : Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Starker Teamspirit : Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Das erwartet Sie

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
• Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
• Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
• Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Was bringen Sie mit

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.

Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.

• Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
• Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe.

Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

• stellv. Standortleitung

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Mitarbeiter Sekretariat • Nürnberg, Deutschland