Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

TN Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Dresden sucht einen engagierten Mitarbeiter im Sekretariat, der mit seiner strukturierten Arbeitsweise und Organisationstalent administrative Prozesse effizient gestaltet. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen, unterstützen das Team bei der Büroorganisation, und übernehmen wichtige Aufgaben wie die Terminplanung und Dokumentenmanagement. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen.

Leistungen

Marktgerechtes Gehalt

Persönliche Beratung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Höchste Arbeitsschutzrichtlinien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat ist von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Büroorganisation.
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen Anfragen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat, Dresden

Dresden, Germany

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass administrative Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, darunter die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen und die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Belangen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und kümmern sich um die telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Terminplanung und -koordination: Sie organisieren Besprechungen, Termine und Reisen für das Team und die Geschäftsführung.
• Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und Präsentationen.
• Postbearbeitung: Sie übernehmen die Eingangspost, sortieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter.
• Büromaterialverwaltung: Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Ausstattung des Büros.
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings, Events oder Schulungen.
• Datenpflege: Sie pflegen Datenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Reports oder Auswertungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten: Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeiten strukturiert.
• Kommunikationsstärke: Sie sind sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch, eventuell auch in Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit: Sie handeln stets vertraulich und zeigen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
• Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und gehen auch mal schnell auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten ein.

Benefits

• Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
• Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Nathalie Seidel
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon[phone]