Mitarbeiter (m/w/d) Schreibdienst

Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken; Bayreuth; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-EG5/VKA

Zusatzrente

Fortbildungen

Gesundheitsvorsorge

Parkplätze

Wohnmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Teilzeitmodelle

Job summary

Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken sucht am Bezirkskrankenhaus Bayreuth eine Teilzeitkraft (Schreibdienst) zur Erstellung von Arztbriefen, Berichten und Entlassungspapieren. Sie arbeiten eng mit Behörden, ärztlich-therapeutischem Dienst und Pflegedienst zusammen.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich, exzellente Deutschkenntnisse, 10-Finger-Schreibsystem, sowie IT-Kenntnisse in MS-Office.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; 10-Finger-Schreibsystem beherrschen.
• Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office; Affinität zu klinikspezifischer Software.
• Strukturierte, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise; Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Arztbriefe, Befundberichte sowie Entlassungspapiere erstellen.
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Behörden.
• Prozesskoordination der Patientenaufnahme und Prüfung von Unterlagen.
• Aktenpflege, Archivierung und Fristenüberwachung.
• Unterstützung im Chefarztsekretariat als Urlaubsvertretung.
• Pflege der FIS-Daten und Qualitätsmanagement im Maßregelvollzug.

Skills

Deutschkenntnisse

10-Finger-Schreibsystem

Education

Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischer Bereich

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen für die Klinik für Forensische Psychiatrie am Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Schreibdienst

(Teilzeit - idealerweise 24,06 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen Arztbriefe, Befundberichte sowie Entlasspapiere und unterstützen als Urlaubsvertretung im Chefarztsekretariat
• Sie übernehmen die schriftliche und mündliche Kommunikation mit den zuständigen Behörden und bilden die interdisziplinäre Schnittstelle zum ärztlich-therapeutischen Dienst sowie dem Pflegedienst
• Sie erledigen den täglichen E-Mail-Verkehr, die Postverteilung und sichern den reibungslosen administrativen Ablauf im Alltag
• Sie koordinieren den gesamten Patientenaufnahmeprozess und prüfen Patientenakten, Behandlungspläne und medizinische Krankengeschichteneinträge auf formale Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sie überwachen zuverlässig Fristen, Prüftermine sowie Fortdauerbeschlüsse und übernehmen die Aktenpflege inklusive Archivierung
• Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für das Forensische Informations-
  system (FIS) und verantworten die Eingabe sowie Pflege der forensischen Daten
• Sie wirken als Multiplikator für Qualitätsmanagement im Maßregelvollzug und steuern die Erfassung, Pflege sowie Zusammenführung von Katamnesedaten
• Sie halten Kontakt zu Patienten sowie der Bewährungshilfe und erstellen komplexe statistische Auswertungen
• Sie verwalten das Testlabor und betreuen die Forensik-Bibliothek

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst oder der Klinikverwaltung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem
• Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office sowie eine hohe Affinität zu klinikspezifischer Software
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie durch absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sie haben Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team und beweisen auch in schwierigen Situationen einen sensiblen, verantwortungsbewussten Umgang mit Patienten und Angehörigen

Wir bieten:

• faire Vergütung bis zur EG 5 TVöD VKA bei Vorliegen der persönlichen und
  fachlichen Voraussetzungen
• Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
• intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
• betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
• geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
• hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
• betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.