Mitarbeiter (m/w/d) im Schreibdienst

GEBO GESUNDHEITSEINRICHTUNGEN BEZIRKS OBERFRANKEN; Bayreuth; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

EG 5 TVöD VKA

Betriebliche Zusatzrente

Zuzahlung von Vermögenswirksamen Leist

geregelte Arbeitszeiten

Teilzeitmodelle

Fortbildungen

Parkplätze

Wohnmöglichkeiten

Résumé du poste

GEBO GESUNDHEITSEINRICHTUNGEN BEZIRKS OBERFRANKEN in Bayreuth sucht eine(n) Mitarbeiter(in) im Schreibdienst zur Teilzeit. Sie erstellen Schriftstücke, koordinieren den Aufnahmeprozess und unterstützen das Chefarztsekretariat.

Sie arbeiten eng mit Behörden, ärztlich-therapeutischem Dienst, Pflegedienst und Team zusammen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich, beherrschen Deutsch in Wort und Schrift und das 10-Finger-System.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich.
• Erste Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst oder der Klinikverwaltung wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, 10-Finger-System beherrschen.

Responsabilités

• Arztbriefe, Befundberichte, Entlasspapiere erstellen und als Urlaubsvertretung im Chefarztsekretariat arbeiten.
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Behörden und Schnittstelle zu ärztlich-therapeutischem Dienst und Pflegedienst.
• Täglicher E-Mail-Verkehr, Postverteilung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Patientenaufnahmeprozess koordinieren, Akten prüfen und Formalitäten sicherstellen.
• Fristen, Prüftermine, Fortdauerbeschlüsse überwachen; Aktenpflege und Archivierung.
• Ansprechpartner für das Forensische Informationssystem (FIS) und Pflege der forensischen Daten.
• Qualitätsmanagement im Maßregelvollzug unterstützen und Katamnesedaten erfassen.
• Kontakt zu Patienten und Bewährungshilfe pflegen; komplexe statistische Auswertungen erstellen.
• Forensik-Bibliothek verwalten und das Testlabor betreuen.

Connaissances

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

10-Finger-Schreibsystem

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich

Outils

MS Office

Klinikspezifische Software

Description du poste

Mitarbeiter (m/w/d) im Schreibdienst

Teilzeit

Bayreuth

Mit Berufserfahrung

Wir suchen für die Klinik für Forensische Psychiatrie am Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Schreibdienst (Teilzeit - idealerweise 24,06 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen Arztbriefe, Befundberichte sowie Entlasspapiere und unterstützen als Urlaubsvertretung im Chefarztsekretariat
• Sie übernehmen die schriftliche und mündliche Kommunikation mit den zuständigen Behörden und bilden die interdisziplinäre Schnittstelle zum ärztlich-therapeutischen Dienst sowie dem Pflegedienst
• Sie erledigen den täglichen E-Mail-Verkehr, die Postverteilung und sichern den reibungslosen administrativen Ablauf im Alltag
• Sie koordinieren den gesamten Patientenaufnahmeprozess und prüfen Patientenakten, Behandlungspläne und medizinische Krankengeschichteneinträge auf formale Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sie überwachen zuverlässig Fristen, Prüftermine sowie Fortdauerbeschlüsse und übernehmen die Aktenpflege inklusive Archivierung
• Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für das Forensische Informations‑system (FIS) und verantworten die Eingabe sowie Pflege der forensischen Daten
• Sie wirken als Multiplikator für Qualitätsmanagement im Maßregelvollzug und steuern die Erfassung, Pflege sowie Zusammenführung von Katamnesedaten
• Sie halten Kontakt zu Patienten sowie der Bewährungshilfe und erstellen komplexe statistische Auswertungen
• Sie verwalten das Testlabor und betreuen die Forensik‑Bibliothek

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst oder der Klinikverwaltung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem
• Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office sowie eine hohe Affinität zu klinikspezifischer Software
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie durch absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sie haben Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team und beweisen auch in schwierigen Situationen einen sensiblen, verantwortungsbewussten Umgang mit Patienten und Angehörigen

Wir bieten:

• faire Vergütung bis zur EG 5 TVöD VKA bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
• Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
• intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
• betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
• geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
• hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
• betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fachbereich

Teamleitung Schreibdienst Frau Annett Hacker

Tel. [phone]

Personalbereich: Recruiting Frau Eva Kornell

Tel. [phone]

[e-mail]

www.gebo-med.de/karriere

Bezirkskrankenhaus Bayreuth

Personalabteilung

Nordring 2

95445 Bayreuth