Mitarbeiter (m/w/d) im Schreibdienst

Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken; Bayreuth; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

EG 5 TVöD VKA

Fortbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zur betrieblichen Zusatzrente

Parkmöglichkeiten

VzG-Zeiten & Teilzeitmodelle

Gesundheitsvorsorge

Résumé du poste

Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken sucht für die Klinik für Forensische Psychiatrie am Bezirkskrankenhaus Bayreuth einen Mitarbeiter (m/w/d) im Schreibdienst in Teilzeit. Die Position umfasst das Erstellen medizinischer Unterlagen, Verwaltung und Koordination im administrativen Bereich.

Sie bringen idealerweise eine einschlägige Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere IT-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännisch orientiert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie 10-Finger-Schreibsystem.
• Gute IT-Kenntnisse in MS-Office und klinikspezifischer Software.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion.

Responsabilités

• Erstellung von Arztbriefen, Befundberichten, Entlassungspapieren und Urlaubsvertretung.
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Behörden sowie Schnittstelle zum medizinischen Dienst.
• Bearbeitung von E-Mail-Verkehr, Postverteilung und täglichem Ablauf.
• Koordination des Patientenaufnahmeprozesses und Prüfung von Akten und Behandlungsplänen.
• Überwachung von Fristen, Terminen und Fortdauerbeschlüssen; Aktenpflege inkl. Archiv.
• Pflege des Forensik-Informationssystems (FIS) und Eingabe forensischer Daten.

Connaissances

10-Finger-Schreibsystem

MS-Office

Klinikspezifische Software

Deutsch (sehr gut)

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Formation

Ausbildung im Gesundheitswesen

kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Wir suchen für die Klinik für Forensische Psychiatrie am Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Schreibdienst

(Teilzeit - idealerweise 24,06 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen Arztbriefe, Befundberichte sowie Entlasspapiere und unterstützen als Urlaubsvertretung im Chefarztsekretariat
• Sie übernehmen die schriftliche und mündliche Kommunikation mit den zuständigen Behörden und bilden die interdisziplinäre Schnittstelle zum ärztlich-therapeutischen Dienst sowie dem Pflegedienst
• Sie erledigen den täglichen E-Mail-Verkehr, die Postverteilung und sichern den reibungslosen administrativen Ablauf im Alltag
• Sie koordinieren den gesamten Patientenaufnahmeprozess und prüfen Patientenakten, Behandlungspläne und medizinische Krankengeschichteneinträge auf formale Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sie überwachen zuverlässig Fristen, Prüftermine sowie Fortdauerbeschlüsse und übernehmen die Aktenpflege inklusive Archivierung
• Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für das Forensische Informations-
  system (FIS) und verantworten die Eingabe sowie Pflege der forensischen Daten
• Sie wirken als Multiplikator für Qualitätsmanagement im Maßregelvollzug und steuern die Erfassung, Pflege sowie Zusammenführung von Katamnesedaten
• Sie halten Kontakt zu Patienten sowie der Bewährungshilfe und erstellen komplexe statistische Auswertungen
• Sie verwalten das Testlabor und betreuen die Forensik-Bibliothek

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst oder der Klinikverwaltung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem
• Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office sowie eine hohe Affinität zu klinikspezifischer Software
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie durch absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sie haben Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team und beweisen auch in schwierigen Situationen einen sensiblen, verantwortungsbewussten Umgang mit Patienten und Angehörigen

Wir bieten:

• faire Vergütung bis zur EG 5 TVöD VKA bei Vorliegen der persönlichen und
  fachlichen Voraussetzungen
• Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
• intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
• betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
• geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle
• hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
• betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.