Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle

Landratsamt Ilm-Kreis; Arnstadt; Vor Ort; EUR 26.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Landratsamt Ilm-Kreis in Arnstadt sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Poststelle. Die Stelle ist 30 Stunden pro Woche und befristet für ein Jahr bis voraussichtlich 09/2027. Zu den Aufgaben gehören Postannahme, Sichtung der Eingangspost, Verteilung, Kuvertierung und Dokumentation.

Erwartet werden Erfahrungen im genannten Bereich, strukturierte Arbeitsweise und freundlicher Umgang mit Menschen. Gute MS Office Kenntnisse und Bereitschaft, sich in jobcenterspezifische Fachprogramme einzuarbeiten,

Qualifikationen

• Berufliche Erfahrungen in vorgenannten Bereichen
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Freundlicher Umgang mit Menschen, auch in kritischen Situationen
• Bereitschaft, sich in die jobcenterspezifischen Fachprogramme einzuarbeiten

Aufgaben

• Briefkastenleerung und Annahme von Postsendungen (Briefsendungen, Einschreiben, Päckchen, Pakete, etc.)
• Sichtung der Eingangspost und Sortierung anhand festgelegter Kriterien
• Durchführung der täglichen internen und externen Postausgabe und -verteilung einschließlich Weiterleitung an andere Stellen
• Aufbereitung der Ausgangspost (Kuvertierung, Dokumentation)
• Erfassung von Einschreiben und Postzustellungsurkunden
• Vorsortierung und Erfassung von Brief- und Postsendungen für die Kurierdienste
• Aufbereitung der Eingangspost für das Scanzentrum
• Sichtung der Posteingänge im elektronischen Postfach, Aufbereitung der Dokumente und Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung
• Bearbeitung von Postrückläufern
• Bearbeitung von Aktenanforderungen aus dem Archiv

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Tools

Jobcenter-Software

Jobbeschreibung

Im Jobcenter Ilm-Kreis (Dienstort Arnstadt) ist ab voraussichtlich 01.10.2026

Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle

30 Stunden/Woche, befristet für ein Jahr bis voraussichtlich 09/2027.

Aufgaben

• Briefkastenleerung und Annahme von Postsendungen (Briefsendungen, Einschreiben, Päckchen, Pakete, etc.)
• Sichtung der Eingangspost und Sortierung anhand festgelegter Kriterien
• Durchführung der täglichen internen und externen Postausgabe und -verteilung einschließlich Weiterleitung an andere Stellen
• Aufbereitung der Ausgangspost (Kuvertierung, Dokumentation)
• Erfassung von Einschreiben und Postzustellungsurkunden
• Vorsortierung und Erfassung von Brief- und Postsendungen für die Kurierdienste
• Aufbereitung der Eingangspost für das Scanzentrum
• Sichtung der Posteingänge im elektronischen Postfach, Aufbereitung der Dokumente und Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung
• Bearbeitung von Postrückläufern
• Bearbeitung von Aktenanforderungen aus dem Archiv

Erwartungen

• Berufliche Erfahrungen in vorgenannten Bereichen
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Freundlicher Umgang mit Menschen, auch in kritischen Situationen
• Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in die jobcenterspezifischen Fachprogramme einzuarbeiten

Bezahlung

Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Hinweise für Schwerbehinderte

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.

Datenschutz

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.

Kontakt

P. Enders
Landrätin