Mitarbeiter m/w/d Personaladministration Teilzeit 20 h / Woche

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH; Eching am Ammersee; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Zusatzkrankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

JobRad

Job summary

SPIE SNG GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Personaladministration am Standort Eching. Die Position ist mit 20 Stunden pro Woche vorgesehen und erfolgt vor Ort.

Sie koordinieren und gestalten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Praxiserfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse in DATEV LODAS und Personio.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie in der vorbereitenden und nachbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV LODAS und Personio wünschenswert.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Kroatischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Lösungsorientierung.

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatung.
• Erfassung, Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten, insbesondere Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge, Zulagen und sonstiger Entgeltbestandteile.
• Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Klärung von Abweichungen.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten in Personio.
• Administratives Begleiten unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeiterbenefits.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen HR-Prozesse.

Skills

Personaladministration

Arbeitszeiterfassung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV LODAS

Personio

Job description

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Für unseren Standort in Eching suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die uns in der Personaladministration unterstützt und Freude an der eigenständigen Bearbeitung vielfältiger Personalthemen mitbringt.

Die Position ist mit 20 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Freitag, an unserem Standort in Eching vorgesehen. Da uns die persönliche Zusammenarbeit und die direkte Ansprechbarkeit für unsere Mitarbeitenden besonders wichtig sind, erfolgt die Tätigkeit grundsätzlich vor Ort.

Mitarbeiter m/w/d Personaladministration Teilzeit 20 h / Woche

Einsatzort: Eching

Kennziffer: 2026-2046

Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)

Unternehmen: SPIE SNG GmbH

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatung
• Erfassung, Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten, insbesondere Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge, Zulagen und sonstiger Entgeltbestandteile
• Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Klärung von Abweichungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten in Personio
• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeiterbenefits
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen HR-Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie in der vorbereitenden und nachbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV LODAS und Personio wünschenswert
• Erfahrung in der Betreuung gewerblicher Mitarbeitender, idealerweise in einem handwerklich oder technisch geprägten Unternehmen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Kroatischkenntnisse zwingend erforderlich
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Lösungsorientierung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am persönlichen Austausch und an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden

Wir bieten

• Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
• 30 Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
• Zusatzkrankenversicherung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
• Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
• Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
• Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
• EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
• Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
• Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
• Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
• Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
• Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun