HR Advisor / Mitarbeiter Employee Life Cycle Management m/w/d

SPIE Germany Switzerland Austria GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

SPIE Akademie

Job summary

SPIE Building Technology & Automation in Frankfurt sucht eine/n HR Advisor zur Steuerung des Employee Life Cycle von Onboarding bis Offboarding. Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende und arbeiten eng mit Payroll sowie Recruiting zusammen.

Sie setzen SAP HCM/SF und MS Office ein, treiben digitale HR-Prozesse voran und gestalten Veränderungen im Unternehmen aktiv mit.

Qualifications

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
• Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit SAP HCM / SuccessFactors und MS Office
• Digitale Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen
• Vor-Ort-Präsenz am Standort Frankfurt

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Onboarding bis Offboarding)
• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen und Veränderungsprozesse
• Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten in SAP HCM/SF und Compliance

Skills

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in BWL

Tools

SAP HCM / SuccessFactors

MS Office

Job description

SPIE Building Technology & Automation: Teamgeist, Förderung individueller Stärken und ein echter Gestaltungswille prägen unsere Unternehmenskultur – als HR Advisor besteht bei uns die Möglichkeit, fundierte Erfahrung einzubringen und modernes Personalmanagement von morgen mitzugestalten!

Aufgaben

• Employee Life Cycle Management: Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle von Onboarding über interne Versetzungen bis hin zum Offboarding
• Beratung und Betreuung: Erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Arbeitnehmer sowie enge Abstimmung mit HR Business Partnern und Zusammenarbeit mit Payroll und Recruiting
• Arbeitsrecht & Veränderungsprozesse: Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (z. B. Abmahnungen) und aktive Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Veränderungsprozessen
• Personaladministration & Dokumente: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten sowie Durchführung von Betriebsratsanhörungen
• Stammdaten & Compliance: Pflege der Personalstammdaten in SAP HCM/SF und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgabe

Anforderungen

• Qualifikation & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) oder Bachelorabschluss (BWL) sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich (z. B. als HR Business Partner, Personalreferent, HR Advisor, HR Generalist)
• Arbeitsrecht & Payroll: Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Payroll
• Zwingend erforderlich: Sicherer Umgang mit SAP HCM / SuccessFactors und MS Office
• Digitale Affinität: Interesse an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
• Kommunikation: Vor-Ort-Präsenz am Standort Frankfurt, sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen
• Vergütung & Zusatzleistungen: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, Jubiläumsprämien etc.
• Flexibilität & Erholung: 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
• Vorsorge & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge sowie Dienstradleasing
• Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten die Chance durch vergünstigte SPIE-Aktien direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren
• Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Team & Zusammenarbeit: SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet - Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe ist uns besonders wichtig
• Firmenevents: Neben verschiedenen Events besteht die Möglichkeit als Teil unseres Teams an dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris teilzunehmen
• Corporate Benefits: Rabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
• Spende für Notfälle: Durch die freiwillige Spende der Cent-Beträge aus der Nettovergütung werden Mitarbeitende in Notlagen durch diese Stiftung unterstützt – ein starkes Zeichen für gelebten Teamspirit und soziale Verantwortung
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Klimaschutz zählt zu den wichtigsten Aufgaben unserer Zeit. Wir als SPIE setzen uns seit vielen Jahren mit unseren Dienstleistungen dafür ein und sehen uns als Teil der Lösung für eine nachhaltige Zukunft