Mitarbeiter (m/w/d) Personal - Schwerpunkt Sekretariat

Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Personalwesen mit dem Schwerpunkt Sekretariat. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme zentraler Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und ein versierter Umgang mit MS Office. Neben einer attraktiven Vergütung bietet die Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg flexible Arbeitszeiten und weitere Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifizierte Schulungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement.
• Praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Büroorganisation.

Aufgaben

• Übernahme zentraler Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und Korrespondenz.
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung mit organisatorischen Aufgaben.
• Mitarbeit bei On- und Offboardingprozessen.

Kenntnisse

MS Office

Büroorganisation

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Der Geschäftsbereich Personal verantwortet unter anderem die Themen Recruiting, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung und Personalverwaltung. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir Unterstützung, um die administrativen Abläufe im Geschäftsbereich gemeinsam effizient und serviceorientiert zu gestalten. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick und haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen

Mitarbeiter (m/w/d) Personal -Schwerpunkt Sekretariat

• Übernahme zentraler Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminplanung, Raumbuchungen, telefonischer Erreichbarkeit, Postbearbeitung (inkl. Vollständigkeitsprüfung / Formvorschrift) sowie allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben, inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Unterlagen
• Mitarbeit im Bereich Personalverwaltung, insbesondere bei On- und Offboardingprozessen (z.B. Empfang, Zugangsberechtigungen)
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen – teilweise erste Rechnungsprüfung und /oder Weitergabe nach Zuständigkeit
• Verwaltung des Büromaterials sowie Koordination von Bestellungen
• Pflege und Organisation der Aktenablage (digital und analog), inkl. Archivierung und Dokumentation
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz durch Organisation und Nachverfolgung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen für Mitarbeitende

• erfolgreichabgeschlosseneAusbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
• versierter Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Büroorganisation, Terminplanung und Materialbeschaffung
• ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und lösungsorientiertem Arbeiten
• hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Belastbarkeit

Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Zudem gelingt Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher. Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum19.08.2025über den Button „Bewerben“ unterhalb der Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik, daher setzt sich die KVBB für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) können Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz einsehen.