Mitarbeiter (m / w / d) Organisation (Online-) Fortbildungen

akanova gGmbH; Oberhausen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Organisation von (Online-)Fortbildungen. In dieser Rolle wirst du für die Planung und Durchführung von pädagogischen Veranstaltungen verantwortlich sein, dabei eng mit Kita-Leitungen und Trainern zusammenarbeiten und sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf flachen Hierarchien basiert. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich der Weiterbildung von Fachkräften in der Kita-Praxis widmet und dabei kreative Lösungen für die Herausforderungen im Bildungsbereich findet.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Gesundheitsförderung durch Urban Sports Club

Shopping-Card mit Monatsguthaben von 50 €

Individuelle, private Betriebsrente

Entwicklungsmöglichkeiten durch Expansion

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und Kundenberatung ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS Excel und Outlook sind wichtig.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Fortbildungen und Schulungen.
• Kommunikation mit Teilnehmern und Organisation der Seminartechnik.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Kundenberatung

Ausbildung

Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel oder Tourismus

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS Teams

Zoom

Jobbeschreibung

akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter

• innen und Expert
• innen, die unsere Teilnehmer
• innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer
• innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.

akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira & Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.

Zur Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildungen suchen wir ab sofort ein

Mitarbeiter (m / w / d) Organisation von (Online-) Fortbildungen

in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden / Woche) in Oberhausen, Leverkusen oder Berlin.

Deine Aufgaben :

• Vorausschauende Planung und Organisation von pädagogischen Fortbildungen, Qualifizierungen und Erste-Hilfe-Schulungen online oder in Präsenz.

Dazu gehören u. a.

• Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer
• Einladung von Teilnehmer
• Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
• Buchung von Seminarräumen und Organisation der Seminartechnik
• Organisation der Verpflegung
• Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
• Auswertung der Fortbildungen einschl. Reporting
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat
• Kundenberatung

Dein Profil :

• Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
• Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick – sowohl im Detail als auch im Überblick.
• Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
• Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
• Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer
• innen, Trainer
• innen und unser Team.
• Du bist bereit, zwischen den Standorten in NRW, Berlin und München zu reisen.

akanova bietet ihren Mitarbeiter

• innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und
• eine unbefristete Anstellung
• ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
• eine individuelle, private Betriebsrente
• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion

Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen. Wenn du dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer

• innen wie Expert
• innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an :