Mitarbeiter (m / w / d) Organisation (Online-) Fortbildungen

akanova gGmbH; Leverkusen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Organisation von (Online-)Fortbildungen. Diese Rolle umfasst die sorgfältige Planung und Durchführung von Schulungen, die enge Zusammenarbeit mit Kita-Leitungen und Trainern sowie die Organisation der Seminartechnik. In einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem Fokus auf persönliche Entwicklung haben Sie die Möglichkeit, kreative Lösungen zu finden und die Zufriedenheit der Teilnehmer zu gewährleisten. Wenn Sie Freude daran haben, mit Menschen zu arbeiten und einen Beitrag zur Bildung zu leisten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Gesundheitsförderung durch Urban Sports Club

Shopping-Card mit Monatsguthaben von 50 €

Individuelle, private Betriebsrente

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation oder ähnlichen Bereichen ist erforderlich.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Fortbildungen und Schulungen.
• Kommunikation mit Teilnehmern und Trainern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenberatung

Kreative Problemlösung

Ausbildung

Erfahrung im Bereich Büro oder Organisation

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS Teams

Zoom

Jobbeschreibung

akanova – die Akademie für deine Kita-Praxis – ist ein schnell wachsender Anbieter von Fortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Kita-Personal. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich unseren Mitarbeiter

• innen und Expert
• innen, die unsere Teilnehmer
• innen im Rahmen unserer Veranstaltungen befähigen, den hohen Qualitätsstandard in Kitas sicherzustellen. Wir legen Wert auf praxisorientierte Wissensvermittlung, einen inspirierenden Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmer
• innen und eine vertrauensvolle Atmosphäre während der Veranstaltungen.

akanova ist Teil der Bildungsgruppe AcadeMedia und Kooperationspartner von Espira & Joki Kinderbetreuung, Kita Luna sowie Stepke Kitas.

Zur Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildungen suchen wir ab sofort ein

Mitarbeiter (m / w / d) Organisation von (Online-) Fortbildungen

in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden / Woche) in Oberhausen, Leverkusen oder Berlin.

Deine Aufgaben :

• Vorausschauende Planung und Organisation von pädagogischen Fortbildungen, Qualifizierungen und Erste-Hilfe-Schulungen online oder in Präsenz.

Dazu gehören u. a.

• Abstimmungen mit Kita-Leitungen und Trainer
• Einladung von Teilnehmer
• Einrichten von Teams und Zoom-Meetings
• Buchung von Seminarräumen und Organisation der Seminartechnik
• Organisation der Verpflegung
• Erstellen und Versand der Teilnahmebescheinigungen und anderer Unterlagen
• Auswertung der Fortbildungen einschl. Reporting
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit allen Beteiligten per Telefon, E-Mail und Chat
• Kundenberatung

Dein Profil :

• Du hast Erfahrung im Bereich Büro, Organisation, Hotel, Tourismus oder Ähnliches.
• Du arbeitest gern selbstständig und behältst anstehende Termine stets im Blick – sowohl im Detail als auch im Überblick.
• Deine mündliche und schriftliche Kommunikation ist klar, bestimmt und freundlich.
• Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Excel und Outlook; wünschenswert auch mit MS Teams und Zoom.
• Dir macht es Spaß, mit und für Menschen zu arbeiten, auch wenn es (manchmal kurzfristig) zu Änderungen kommt. Dann findest du kreative Lösungen für unsere Teilnehmer
• innen, Trainer
• innen und unser Team.
• Du bist bereit, zwischen den Standorten in NRW, Berlin und München zu reisen.

akanova bietet ihren Mitarbeiter

• innen eine praxisorientierte Begleitung in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und
• eine unbefristete Anstellung
• ein auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
• eine individuelle, private Betriebsrente
• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion

Wir verstehen uns als Dienstleister für pädagogische Fachkräfte und Kita-Leitungen. Wenn du dich gern um die Zufriedenheit unserer Teilnehmer

• innen wie Expert
• innen kümmern und das wachsende Fortbildungsprogramm mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an :