Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement Bildungscampus Heilbronn

Schwarz Corporate Solutions; Heilbronn; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Heilbronn sucht eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, um die Effizienz des Büroalltags sicherzustellen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hervorragende kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrung in der Büroorganisation mitbringen. Die Stelle beinhaltet Aufgaben wie die Koordination von Terminen, Bearbeitung von Korrespondenz und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder ähnlicher Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination von Terminen.
• Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche und Erstellung von Protokollen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Officemanagement verstärkt und für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgt. Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig!

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Erstellung von Präsentationen
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
• Verwaltung des Artikelbedarfs, Durchführung von Bestellungen und Überwachung der Lagerbestände
• Sicherstellung von Prozessabläufen und Qualitätsstandards sowie stetige Optimierung von Büroprozessen
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf Deutsch, bestenfalls auch auf Englisch
• Anpassungsvermögen an dynamische Situationen und Offenheit für Prozessanpassungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  
  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG

• Selina Eller
• Referenz-Nr. 45576 Stiftsbergstraße 1
• 74172 Neckarsulm www.jobs.schwarz