Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement Bildungscampus Heilbronn

Schwarz Dienstleistung KG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Officemanagement am Bildungscampus in Heilbronn. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke gefragt sind. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz und die Unterstützung der Fachbereiche. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und ein Teamplayer sind, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines motivierten Teams!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination von Terminen.
• Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Ansprechpartnern.
• Pflege von Datenbanken und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

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Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung, Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, inklusive der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Officemanagement verstärkt und für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgt. Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Erstellung von Präsentationen
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
• Verwaltung des Artikelbedarfs, Durchführung von Bestellungen und Überwachung der Lagerbestände
• Sicherstellung von Prozessabläufen und Qualitätsstandards sowie stetige Optimierung von Büroprozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf Deutsch, bestenfalls auch auf Englisch
• Anpassungsvermögen an dynamische Situationen und Offenheit für Prozessanpassungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 45576
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz

Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement Bildungscampus Heilbronn