Bürokraft / Sachbearbeiter (Sekretariat) (m/w/d)

WallnerWeiß Insolvenzverwalter Gutachter GbR; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

fester Anstellungsvertrag

flexible Arbeitszeiten

zentrale Lage und gute Verkehrsanbind

intensive Betreuung und Einarbeitung

regelmäßige Fortbildungen

Zusammenfassung

WallnerWeiß Gutachter Insolvenzverwalter sucht eine/n Bürokraft/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Berlin. Sie arbeiten in einem motivierten Team und unterstützen das Sekretariat sowie die Sachbearbeiter bei täglichen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingang und Postausgang, Telefonbetreuung, Terminplanung, Fristenüberwachung, Dokumentenmanagement sowie die Erstellung von Schriftsätzen. Vorteilhaft ist Erfahrung mit STP LEXolution.DMS und Winsolvenz.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in MS Windows und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Ausbildung Bürokauffrau/-mann w.X. Insolvenzverwaltung vorteilhaft

Aufgaben

• Posteingang bearbeiten, erfassen, einscannen
• Postausgang organisieren und versenden
• Telefonbetreuung und Mandantenweiterleitung
• Terminkoordination
• Fristenüberwachung
• Akten- und Dokumentenmanagement
• Mandats- und Falldokumente pflegen
• Schriftsätze erstellen, formatieren und korrigieren
• Besprechungen und Mandantentermine koordinieren
• Gerichtsgänge und Botengänge erledigen

Kenntnisse

Kundenfreundliches Auftreten

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Bürokauffrau/-mann

Tools

STP LEXolution.DMS

Winsolvenz

Jobbeschreibung

Bürokraft/Sachbearbeiter (Sekretariat) m/w/d

Wir sind eine bundesweit ansässige Kanzlei, die vorwiegend auf dem Gebiet des Insolvenzrechts tätig ist. Für den Standort Berlin suchen wir eine Bürokraft bzw. Sachbearbeiter/in.

Bei uns findest du eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im einem motivierten und freundlichen Team, das dich bei deinen Aufgaben tatkräftig unterstützen wird.

Aufgaben des Bewerbers

• Bearbeitung des Posteingangs (Sortieren, Erfassen, Einscannen in das Dokumentenmanagementsystem, Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter)
• Organisation des Postausgangs (Vorbereitung, Kuvertierung, fristgerechter Versand)
• Telefonannahme, freundliche Mandantenbetreuung und Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter
• Terminkoordination
• Fristenüberwachung
• Verwaltung von Akten und elektronischem Dokumentenmanagement, vorzugsweise mit LEXolution
• Pflege und Verwaltung von Mandats- und Falldokumenten
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen und Schreiben
• Organisation von Besprechungen, Mandantenterminen und Konferenzräumen
• Gerichtsgänge und Erledigung von Botengängen

Gewünschte Qualifikation

• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (Microsoft Windows und Office) und Kanzleisoftware, idealerweise STP LEXolution.DMS und Winsolvenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) für die Korrespondenz
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, gerne auch mit Erfahrungen in der Insolvenzverwaltung bzw. ähnliche Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Was bieten Sie dem Bewerber?

• fester Anstellungsvertrag
• flexible Arbeitszeiten
• zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
• intensive Betreuung und Einarbeitung im Team
• regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

WallnerWeiß Gutachter Insolvenzverwalter, Budapester Straße 31, 10787 Berlin.