Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit (32h/Woche)

TN Germany; Heidelberg; Vor Ort; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Vermögensverwaltung in Heidelberg sucht einen Mitarbeiter im Office Management in Teilzeit zur Unterstützung des Büroteams. Die Position umfasst Aufgaben wie die Digitalisierung von Dokumenten, Verwaltung von Akten und Erstellung von Rechnungen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit MS Office. Es wird ein attraktives Gehalt sowie Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung geboten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Flache Hierarchien

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung im beschriebenen Bereich.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Digitalisierung eingehender sowie ausgehender Post.
• Führung und Verwaltung von Akten und Dokumenten.
• Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office-Paket

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit (32h/Woche), Heidelberg

Heidelberg, Germany

Stellenbeschreibung
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit (32h/Woche) Referenz 12-207119 Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Vermögensverwaltung mit Sitz in Heidelberg. Das vor Ort ansässige Team ist für die Verwaltung von Immobilien im In- und Ausland, Unternehmensbeteiligungen sowie weiteren Vermögenswerten zuständig. Zur Unterstützung des Büroteams suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit (32h/Woche). Ihre Benefits: Ein attraktives Gehalt im Rahmen von 50.000 Euro bis 55.000 Euro, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Einen gut erreichbaren Standort Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Diverse Möglichkeiten zur Entwicklung und Weiterbildung Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Digitalisierung eingehender sowie ausgehender Post Führung und Verwaltung von Akten und Dokumenten (Archivierung) Erledigung anfallender schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Pflege von Stammdaten in verschiedenen Anwendungen wie zum Beispiel DATEV Unterstützung und Mitarbeit bei der Erstellung von Mietverträgen Erstellung von Rechnungen nach Anweisung Mitwirkung bei der Vorbereitung des Mahnwesens und Erstellung von Mahnschreiben Organisation und Überwachung allgemeiner Büroaufgaben wie zum Beispiel die Bestellung von Büromaterial Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung im beschriebenen Bereich Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (32 Stunden/Woche) Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Laura Özer (Tel [phone] ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-207119 per E-Mail an: [emailprotected] . Amadeus Fire AG Niederlassung Mannheim Konrad-Zuse-Ring 26 68163 Mannheim