Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Direktvermittlung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsstarkes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management zur organisatorischen Unterstützung des Bürobetriebs. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und sind ein echtes Organisationstalent. Das Team erwartet von Ihnen, dass Sie aktiv zur Büroorganisation beitragen und eine serviceorientierte Einstellung mitbringen. Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Erfahrung mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein wachstumsstarkes Unternehmen suchen wir in Direktvermittlung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management.

Du übernimmst die organisatorische und administrative Unterstützung des Bürobetriebs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei. Werde Teil eines dynamischen Umfelds und gestalte aktiv die Büroorganisation mit.

Das erwartet Sie

• Attraktive Vergütung und diverse Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Teamgeistes
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven zur beruflichen Entwicklung
• Gesundheitsprogramme, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – Sie sind das Aushängeschild des Unternehmens
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Terminen
• Administrative Unterstützung des Teams und Pflege der Büroinfrastruktur
• Verwaltung des Telefonmanagements sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Serviceorientierung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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