Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management und Empfang. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für den Empfang von Gästen, die Koordination von Meetings sowie für administrative Aufgaben verantwortlich. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen mitbringen, sowie sichere Kenntnisse in MS Office und Bürokommunikationssystemen haben.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management oder Empfangsbereich erforderlich.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Gute Kenntnisse in Bürokommunikationssystemen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Verwaltung von Büromaterial und Organisation von Büromitteln
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bürokommunikationssystemen
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 313681 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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