Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

OCC Assekuradeur; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich exklusive Versicherungslösungen sucht Unterstützung für sein Office-Team in Lübeck. Die Aufgaben umfassen organisatorische Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Post und die Pflege des Büros. Auf eine angenehme Atmosphère und Teamarbeit wird großer Wert gelegt. Vorteile umfassen umfangreiche Sozialleistungen und ein modernes Büro mit kostenfreien Getränken.

Leistungen

Kostenfreie Getränke

Regelmäßige Mitarbeiterevents

30 Urlaubstage

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten sind wichtig.
• Freundliches Wesen und Fähigkeit, ins Team zu integrieren.
• Gute kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Post und täglichen Besorgungen.
• Verwaltung von Materialbeständen und Nachschub.
• Unterstützung bei Datenerfassungs- und Dokumentationsaufgaben.

Kenntnisse

Organisiert

Aufmerksam

Teamgeist

Kommunikative Fähigkeiten

Computersicherheit

Jobbeschreibung

Grundsätzliches

Teilzeit | Standort: Lübeck | Eintritt: ab sofort

Du bist organisiert, aufmerksam und hast ein Herz für kleine Details, die im Alltag einen großen Unterschied machen? Dann freuen wir uns auf Dich als wertvolle Unterstützung in unserem Office-Team!

Deine Aufgaben

• Post & Besorgungen – Die Bearbeitung unseres täglichen postalischen Ein- und Ausgangs ist bei Dir in besten Händen und Du übernimmst kleine Erledigungen nach Bedarf.
• Getränke & Snacks – Du füllst Kühlschränke auf und bereitest kleine Stärkungen für Meetings vor.
• Auge fürs Detail – Du kümmerst Dich um unsere Pflanzen und hältst das Büro einladend.
• Damit alles da ist – Du verwaltest Materialbestände und kümmerst Dich um Nachschub.
• Tagesgeschäft – Du unterstützt bei anfallenden Büroarbeiten, bei allen Themen rund um Datenerfassung und sonstiger Dokumentation sowie dem Versand von Dokumenten.
  
  

Dein Profil

• Ordnung und Wohlfühlatmosphäre sind Dir wichtig – Du sorgst dafür, dass sich alle gerne im Büro aufhalten.
• Du arbeitest zuverlässig und selbstständig ohne dabei den Überblick über Deine Aufgaben zu verlieren.
• Teamgeist gehört für Dich dazu – Du hast ein freundliches Wesen und wirst schnell Teil der Gemeinschaft.
• Kommunikation fällt Dir leicht – Du hast gute kommunikative Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist sicher im Umgang mit dem Computer und kannst Dich gut in unsere Programme einarbeiten – z.B. für das Erstellen von Versandetiketten oder das Nachhalten kleiner Listen.
  
  

Wir bieten Dir

• eine feste Rolle in einem herzlichen Team mit Duz-Kultur und familiärer Atmosphäre.
• eine strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
• ein modernes Büro mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
• umfangreiche Sozialleistungen (30 Urlaubstage, 13 Gehälter, Überstundenregelung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Sportnetzwerk EGYM Wellpass, Fahrradleasing und weitere Benefits).
  
  

Kontaktdaten

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Wenn Du noch weitere Informationen benötigst oder Fragen hast, dann helfen wir gerne unter [e-mail] weiter.

Über uns

OCC ist führender Anbieter exklusiver Versicherungslösungen für Liebhaberfahrzeuge aller Art. Obwohl wir uns leidenschaftlich mit klassischen Fahrzeugen beschäftigen, weicht unsere Arbeitsweise von dem traditionellen Versicherungsgeschäft ab. Die Chancen der Digitalisierung sind unser Motivator und Treiber, wir fokussieren uns auf digitale Produkte, stehen über unseren starken Social Media Auftritt im stetigen Austausch mit unseren Kunden und sind offline Teilhaber sowie Gastgeber der Oldtimer-Szene. Wir leben und lieben unseren Status als Nischengeschäft und sind immer auf der Suche nach Menschen, die sich uns anschließen und mit uns gestalten wollen. #echtOCC