Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Naturland Zeichen GmbH; Gräfelfing; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Büromanagement in Gräfelfing sucht einen Mitarbeiter für allgemeine Bürotätigkeiten. Sie kümmern sich um Post, Bestellungen und den Empfang von Gästen, sowie um Telefondienste und die Bearbeitung von E-Mails. Ein freundliches Team schätzt Ihre kommunikative Art in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet vielseitige Aufgaben, Schulungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Leistungen

Ticketplus-Gutscheinkarte

Sportangebote

Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Jobrad

Deutschlandticket

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kauffrau für Büromanagement.
• Sicherer Umgang am PC mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten in der Zentrale.
• Postbearbeitung, Bestellungen und Empfang von Gästen.
• Bearbeitung eingehender zentraler E-Mails und Telefondienste.

Kenntnisse

PC Kenntnisse

Kommunikation in Deutsch und Englisch

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie sind in unserer Zentrale in einem Team für allgemeine Bürotätigkeiten zuständig
• Sie kümmern sich um Postbearbeitung, Bestellungen und den Empfang von Gästen
• Sie übernehmen Telefondienste und bearbeiten eingehende zentrale E-Mails
• Sie unterstützen unsere Abteilungen organisatorisch, wie z.B. bei der Reiseorganisation, Veranstaltungsvorbereitung und Koordination der Besprechungsräume
• Sie betreuen administrative Tätigkeiten, wie z.B. Datenpflege und Verwaltung von Rechnungen

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kauffrau für Büromanagement
• Sicherer Umgang am PC mit den gängigen Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Kundenorientiertes Handeln, Spaß am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
• Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln sowie eine sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Kurze Abstimmungswege und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
• Eine interessante Aufgabe in einem zukunftsweisenden Bereich
• Benefits, wie z.B. Ticketplus-Gutscheinkarte, Sportangebote, attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobrad und zum Deutschlandticket
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten