Mitarbeiter (m/w/d) Office Administration / Empfang (18 Std./Woche)

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein marktführendes Unternehmen im Handelsimmobilien-Sektor sucht einen Mitarbeiter für die Office Administration im Empfang. Die Teilzeitstelle umfasst flexible Stunden am Montag, Donnerstag und Freitag. Gesucht wird eine zuverlässige Person mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

18 Urlaubstage bei einer 3-Tage-Woche

Monatliches Guthaben in Form einer Benefit-Card

Essenszuschüsse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse notwendig.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen.
• Bearbeitung der zentralen Kommunikation, einschließlich Telefon und E-Mail.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sicher im Umgang mit MS Office

Zuverlässig und serviceorientiert

Jobbeschreibung

Team MEC!

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Werde Du unser neues Teammitglied!

Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter(m/w/d) Office Administration für den Empfang in Teilzeit (18 Std./Woche). Deine Arbeitszeiten: montags (14:00–17:30 Uhr), donnerstags (9:00–17:30 Uhr) und freitags (9:00–16:30 Uhr)

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicher im Umgang mit MS Office
• Zuverlässig, strukturiert, serviceorientiert und belastbar
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten

Deine neuen Herausforderungen

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Dienstleistern und Gästen
• Bearbeitung der zentralen Kommunikation, einschließlich Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
• Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei Workshops und Events

Unser Angebot

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

• Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich.
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung: 18 Urlaubstage bei einer 3-Tage-Woche
• Vieles mehr: Monatliches Guthaben in Form einer Benefit-Card, eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne per Mail zur Verfügung.