Mitarbeiter (m/w/d) Nachlassabwicklung

Deutsche Stiftung Denkmalschutz; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Stiftung in Bonn sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Nachlassabwicklung. In dieser Position betreuen Sie eigenverantwortlich Fälle, kommunizieren mit verschiedenen Partnern und unterstützen bei der Implementierung digitaler Arbeitsprozesse. Wir erwarten eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Empathie und sehr guten MS Office Kenntnissen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in Nachlassabwicklung oder Testamentsvollstreckung von Vorteil.
• Affinität zu Kunst, Kultur, Denkmalpflege.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb Deutschlands.

Aufgaben

• Betreuung eigener Nachlassabwicklungsfälle.
• Kommunikation mit Hinterbliebenen, Gerichten, und Notaren.
• Koordination und Vorbereitung von notariellen Beurkundungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Empathie

Verbindlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Nachlassabwicklung

Firma: Deutsche Stiftung Denkmalschutz

Einsatzort: Bonn

Aufgabe: Betreuung eigener Nachlassabwicklungsfälle nach Rücksprache im TeamKommunikation mit Hinterbliebenen, Gerichten, Notaren, Testamentsvollstreckern,Finanzämtern, Banken und anderen BeteiligtenAbstimmung mit weiteren im Testament bedachten Personen und InstitutionenBestandsaufnahme und Bewertung von unterschiedlichsten Vermögenswerten unterMithilfe von Kollegen, externen Gutachtern, Sachverständigen etc.Haushalts- und Nachlasssicherungen im Rahmen von DienstreisenWahrnehmung von Ortsterminen mit Gutachtern, Sachverständigen etc.Umsichtige und diskrete Koordination und Begleitung von HaushaltsauflösungenUnterstützung beim Aufbau digitaler Workflows und NachlassdokumentationenKoordination und Vorbereitung von notariellen Beurkundungsterminen in engerAbstimmung mit dem Vorstandsbüro und Kollegen der Nachlassabwicklung

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder eineVergleichbare QualifikationErste Erfahrungen in der Nachlassabwicklung, Nachlassverwaltung oderTestamentsvollstreckung von Vorteil, aber kein MussAffinität zu den Themen Kunst / Kultur / Denkmalpflege gewünschtGewinnende, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz,Empathie und VerbindlichkeitStrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter »Hands-on-Mentalität«Sehr gute Umgangsformen, sprachliche Gewandtheit sowie gutes AllgemeinwissenTeam- und ModerationsfähigkeitHöchste Diskretion, Flexibilität und SpontanitätSehr gute, angewandte Kenntnisse in MS OfficeBereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Reisen innerhalb Deutschlands sowieFührerschein Klasse B werden vorausgesetzt