Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännischer Innendienst – Gebäudemanagement

gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH; Birkesdorf; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstwagen

Job summary

Ein führendes Unternehmen der Gebäudeverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Innendienst. Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Projektabwicklung, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie die Qualitätskontrolle. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. Bewerbungen bitte direkt einreichen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bevorzugt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Responsibilities

• Durchführung kaufmännischer Projektabwicklungen mit technischem Bezug.
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung.
• Überwachung von Terminen und Fristen im CAFM-System.

Skills

Technisches Verständnis

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännischer Innendienst – Gebäudemanagement

Als bundesweit tätiger Spezialist in den Bereichen Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung zählt die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den führenden Unternehmen der Branche. Mehr als 6.000 Mitarbeitende sind täglich in allen Bundesländern im Einsatz, um unsere Kunden zuverlässig und kompetent zu betreuen.

Standort: Düren | Teilzeit (20–30 Std./Woche) | Ab sofort

Ihre Perspektive bei uns:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte und fundierte Einarbeitung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere Benefits wie z.B. ein Beitrag zum örtlichen Fitnessstudio

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Projektabwicklung mit technischem Bezug
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Qualitäts-, Leistungs- und Dokumentationskontrolle
• Pflege und Überwachung des CAFM-Systems (Termine und Fristen)
• Vorbereitung der Abrechnung
• Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung im Forderungsmanagement (Pflege offener Posten)
• Arbeitsvorbereitung und Berichtswesen
• Erstellung von Angeboten

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Technisches Verständnis
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an modernen Softwarelösungen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Laden Sie diese gerne unter folgendem Link direkt in unsere Bewerbungsplattform hoch oder senden Sie sie per E-Mail an [e-mail]. Bitte geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Unternehmensdarstellung: gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH

Hauptsitz: Düren | Gründung: 1956

• Gebäudereinigung
• Sicherheitsdienste
• Verpflegung

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten