Mitarbeiter (m/w/d/k.A.) Zentrale Dienstplanung und Zeiterfassung

Phantasialand; Brühl; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Gratis Shuttlebus

Mitarbeiterparkplatz

Mitarbeiterrestaurant

Freikarten & Angebote

Angenehmes Einarbeitungsteam

Familienunternehmen

Teamevents und Weihnachtsfeiern

Zusammenfassung

Phantasialand sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d/k.A.) für Zentrale Dienstplanung und Zeiterfassung. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Erstellung, Steuerung und Optimierung der Dienstpläne und sichern eine bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung.

Sie fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte, pflegen Zeiterfassungssysteme und arbeiten eng mit der Abteilungsleitung Recruiting & Employer Branding zusammen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Dienst- bzw. Personaleinsatzplanung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten.
• Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Entscheidungsstärke.
• Flexibilität und Bereitschaft für Wochenendarbeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Dienstpläne.
• Sicherung einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung interner Vorgaben.
• Ansprechpartner (m/w/d/k.A.) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen der Dienstplanung und Zeiterfassung.
• Laufende Pflege und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung einschließlich Arbeitszeitkonten.
• Bearbeitung und Berücksichtigung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheiten in der Dienstplanung.
• Kurfristige Anpassung der Dienstpläne bei Personalengpässen sowie Koordination von Vertretungslösungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur wirtschaftlichen und qualitativen Personalplanung.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen zur Dienstplanung und Zeiterfassung.

Kenntnisse

Dienstplanung

Zeiterfassung

Organisation

Koordination

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dienstplan- und Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Unsere Welt ist phantastisch, weil starke Planung unvergessliche Erlebnisse möglich macht

Marketing, Verwaltung und Sonstige

Berufserfahren / Fach- und Führungskräfte

Unbefristet

Vollzeit

Mitarbeiter (m/w/d/k.A.) ZentraleDienstplanung undZeiterfassung

Du liebst Organisation, behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und möchtest in einem einzigartigen Arbeitsumfeld im Phantasialand Verantwortung übernehmen?Dann werde ein wertvoller Teil eines phantastischen Teams!

Mobilitätsmöglichkeiten - Immer mobil mit günstigem Jobticket, gratis Shuttlebus und kostenfreiem Mitarbeiterparkplatz.

Mitarbeiterrestaurant

Täglich frisch gekochte Speisen sowie kostenloses Obst- und Kaffeeangebot.

Freikarten und Angebote

Freikarten und Angebote für das Phantasialand, Freizeitparks und Shopping

Einarbeitung

Eine angenehme Einarbeitung durch ein engagiertes Team.

Familienunternehmen

Familiäres Arbeitsumfeld, kurze Wege und sichere Jobperspektiven.

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterfeiern wie beispielsweise Teamevents oder Weihnachtsfeiern

Mach’s phantastisch mit

• eigenverantwortliche Erstellung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Dienstpläne
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung interner Vorgaben
• Ansprechpartner (m/w/d/k.A.) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen der Dienstplanung und Zeiterfassung
• laufende Pflege und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung einschließlich Arbeitszeitkonten
• Bearbeitung und Berücksichtigung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheiten in der Dienstplanung
• kurzfristige Anpassung der Dienstpläne bei Personalengpässen sowie Koordination von Vertretungslösungen
• enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen und qualitativ hochwertigen Personalplanung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen zur Dienstplanung und Zeiterfassung

Begeistere uns mit

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung , idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Dienst- bzw. Personaleinsatzplanung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
• Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Entscheidungsstärke
• Flexibilität und Bereitschaft für Wochenendarbeit

Kerstin Westhaus

Abteilungsleitung Recruiting & Employer Branding