Mitarbeiter (m/w/d/k.A.) Zentrale Dienstplanung und Zeiterfassung

Phantasialand; Brühl; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrestaurant

Freikarten und Angebote

Jobticket

Shuttlebus

Mitarbeiterparkplatz

Job summary

Phantasialand in Brühl sucht einen engagierten Mitarbeiter für Zentrale Dienstplanung und Zeiterfassung. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Erstellung und Optimierung der Dienstpläne und sorgen für eine bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, pflegen die Zeiterfassung und unterstützen Urlaubs- und Abwesenheitsplanung. Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit guten Weiterentwicklungs- und Mitarbeiterevents.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personal- oder Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung in eigenverantwortlicher Dienst- bzw. Personaleinsatzplanung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen (MS Office Kenntnisse).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Erstellung, Steuerung und Optimierung der Dienstpläne.
• Bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung interner Vorgaben.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen der Dienstplanung und Zeiterfassung.
• Pflege der elektronischen Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten.
• Berücksichtigung von Urlaubs- und Krankheitsabwesenheiten.

Skills

Dienstplanung

Zeiterfassungssysteme

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Wochenendarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personal oder Verwaltung)

Tools

Dienstplan-Software

MS Office Anwendungen

Job description

Unsere Welt ist phantastisch, weil starke Planung unvergessliche Erlebnisse möglich macht

Marketing, Verwaltung und Sonstige

Berufserfahren / Fach- und Führungskräfte

Unbefristet

Vollzeit

Mitarbeiter (m/w/d/k.A.) ZentraleDienstplanung undZeiterfassung

Du liebst Organisation, behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und möchtest in einem einzigartigen Arbeitsumfeld im Phantasialand Verantwortung übernehmen?Dann werde ein wertvoller Teil eines phantastischen Teams!

Mobilitätsmöglichkeiten - Immer mobil mit günstigem Jobticket, gratis Shuttlebus und kostenfreiem Mitarbeiterparkplatz.

Mitarbeiterrestaurant

Täglich frisch gekochte Speisen sowie kostenloses Obst- und Kaffeeangebot.

Freikarten und Angebote

Freikarten und Angebote für das Phantasialand, Freizeitparks und Shopping

Einarbeitung

Eine angenehme Einarbeitung durch ein engagiertes Team.

Familienunternehmen

Familiäres Arbeitsumfeld, kurze Wege und sichere Jobperspektiven.

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterfeiern wie beispielsweise Teamevents oder Weihnachtsfeiern

Mach’s phantastisch mit

• eigenverantwortliche Erstellung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Dienstpläne
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung interner Vorgaben
• Ansprechpartner (m/w/d/k.A.) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen der Dienstplanung und Zeiterfassung
• laufende Pflege und Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung einschließlich Arbeitszeitkonten
• Bearbeitung und Berücksichtigung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheiten in der Dienstplanung
• kurzfristige Anpassung der Dienstpläne bei Personalengpässen sowie Koordination von Vertretungslösungen
• enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen und qualitativ hochwertigen Personalplanung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen zur Dienstplanung und Zeiterfassung

Begeistere uns mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Dienst- bzw. Personaleinsatzplanung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
• Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Entscheidungsstärke
• Flexibilität und Bereitschaft für Wochenendarbeit

Kerstin Westhaus

Abteilungsleitung Recruiting & Employer Branding