Mitarbeiter (m / w / d) Innendienst

emplify GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet sucht einen Corporate Secretary (m/f/d) in Voll- oder Teilzeit, wo Sie rechtliche Anforderungen koordinieren und als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung fungieren. Die Rolle erfordert fundierte Kenntnisse in Unternehmensrecht sowie kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.

Qualifikationen

• Erfahrung im Vertragsmanagement und rechtlichen Fragestellungen.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, präzise und strukturiert zu arbeiten.

Aufgaben

• Koordination der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Erstellung von Berichten.
• Verantwortung für Unterschriftskoordination und Reporting.
• Organisation und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Fundierte Kenntnisse in Legal, Compliance und Unternehmensrecht

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein innovatives und international agierendes Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Corporate Secretary (m / f / d) in Voll- oder Teilzeit (remotes Arbeiten möglich).

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle bist du die treibende Kraft hinter der Koordination und Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der Prozesse. Du unterstützt die Geschäftsführung nicht nur in administrativen und organisatorischen Aufgaben, sondern fungierst als zentrale Schnittstelle und trägst damit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben : Koordination und Erstellung von Berichten sowie Sicherstellung der Offenlegungsanforderungen

Unterschriftsprozesse & Reporting : Verantwortung für Unterschriftskoordination und Vereinheitlichung des Reportings

Sitzungsvorbereitung : Organisation und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen

Geschäftsordnung & Unterstützung : Sicherstellung der Geschäftsordnung und Unterstützung der Geschäftsführung

Vertragsmanagement : Koordination der Vertragsabschlüsse in Zusammenarbeit mit Legal & der Abteilung Einkauf, Implementierung der Verträge und deren Ablage

Ansprechpartner & Schnittstelle : Betreuung rechtlicher und steuerlicher Fragen und Zusammenarbeit mit externen Beratern

Berufliche Qualifikation : Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Steuerrecht, z. B. als Steuerfachangestellter (m / w / d)

Fachwissen : Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Legal, Compliance und Unternehmensrecht, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Kommunikationsstärke : Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und überzeugst durch ein sicheres Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise : Du arbeitest präzise und strukturiert und kannst dich auch in einem dynamischen Umfeld organisieren

Gerne kannst du dich bei Fragen an X enia Hell [phone] wenden!

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Mitarbeiter Innendienst • Rhein-Main-Gebiet, DE