Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat der Geschäftsführung

Bayerische Staatsbad Bad Kissingen; Bad Kissingen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Bayerische Staatsbad Bad Kissingen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft, die Terminplanung sowie die Bearbeitung von Schreibarbeiten. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Leistungen wie Radleasing.

Leistungen

Radleasing

Vergünstigte Konditionen in der FitnessArena der KissSalis Therme

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen.
• Höflicher, dienstleistungsorientierter Umgang mit Gästen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft.
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung zentraler Eingangspost und interne Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorisches Geschick

Selbstorganisation

Microsoft Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat der Geschäftsführung

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange (Telefon, E-Mail, Publikumsverkehr, etc.)
• Terminplanung sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, (Gesellschafter-)Versammlungen und Präsentationen der Geschäftsführung, einschließlich des Empfangs bzw. der Bewirtung von Gästen sowie der Protokollführung
• Bearbeitung der zentralen Eingangspost, interne und externe Korrespondenz, kaufmännische Arbeiten im digitalen Rechnungsworkflow
• Digitale Dokumentation, Überwachung der Wiedervorlage und Archivierung
• Pflege der Adressdatei und des Gruppenpostfachs
• Allgemeine Office Management-Tätigkeiten und Fachaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick mit sehr guter schriftlicher Ausdrucksweise
• Höflicher, dienstleistungsorientierter Umgang mit Gästen und Kunden
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und zielgerichtete, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zur Arbeit im Team
• Gewissenhaftigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Das Team

Sie können von uns ein vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe, interessante Tätigkeiten in einem einmaligen und abwechslungsreichen Umfeld, individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten und moderne und ergonomische Arbeitsplätze erwarten.
Zudem profitieren unsere Beschäftigten vom Radleasing und von vergünstigten Konditionen in der FitnessArena der KissSalis Therme.

Klingt, als ob es Ihnen bei uns gefallen könnte? Werden Sie Teil unseres Teams

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 03.07.2025 per E-Mail als PDF mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Brutto-Gehaltsvorstellung an Bayer. Staatsbad Bad Kissingen GmbH, [e-mail].
Bitte senden Sie uns keine Originale oder Bewerbungsmappen. Unterlagen können nicht zurückgesendet werden. Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO für Ihre Bewerbung finden Sie hier .

Das Bayerische Staatsbad Bad Kissingen ist ein moderner Tourismus-, Kultur- und Gesundheitsstandort mit über 1,5 Millionen Gästeübernachtungen, der 2021 als UNESCO-Welterbe anerkannt wurde. Die Stadt bietet eine echte Auszeit vom Alltag und unsere Gäste lieben die historischen Kuranlagen, die gepflegten Parks und das abwechslungsreiche Veranstaltungsprogramm. Um genau diese Dinge kümmern wir uns bei der Bayer. Staatsbad Bad Kissingen GmbH.